Les questions sur le paiement ressemblent à de la comptabilité, mais ce sont en réalité des questions de contrat assorties d’un calcul. Selon le CCDC 2 (2020), l’entrepreneur présente une demande chaque mois, le Consultant certifie le montant exigible dans les 10 jours civils, et le propriétaire paie dans les 28 jours civils suivant la demande. Une retenue fixée par la législation sur les privilèges applicable est conservée jusqu’à sa libération. Ce guide d’Examitect, une plateforme indépendante de préparation à l’ExAC sans lien avec le CACB, couvre la partie 5 des conditions générales, la responsabilité de l’architecte dans la certification et un certificat pratique, ligne par ligne.
| Section de l’examen | Section 4, environ 130 questions à choix multiple |
|---|---|
| Objectifs | 10.2.4 tâches relatives au paiement, 10.3.1 compléter un certificat de paiement |
| Contrat | CCDC 2 (2020), articles A-4 et A-5, CG 5.1 à CG 5.7 |
| Certification | Dans les 10 jours civils suivant la demande (CG 5.3.1.1) |
| Paiement | Dans les 28 jours civils suivant la demande (CG 5.3.1.2) |
| Taux de retenue | Fixé par la législation sur les privilèges applicable, et non par le CCDC 2 |
Le paiement relève du thème 10, Phase de la construction, bureau, l’un des quatre thèmes de la section 4 dans le Document-cadre de l’ExAC. L’annexe 1 du Guide de préparation 2026 lui consacre deux objectifs spécifiques : 10.2.4 (p. 21), « Expliquer les tâches relatives au paiement des travaux », et 10.3.1 (p. 21), « Compléter un certificat de paiement ».
« Compléter » est le verbe important : attendez-vous à remplir le formulaire, et non seulement à le décrire. L’annexe 3 du Guide (p. 32) énumère les deux documents sur lesquels reposent ces questions, le CCDC 2 (2020) et le CCDC 24, Guide d’utilisation des formulaires modèles et des documents de soutien (1996). Dans le CCDC 2, le paiement se trouve dans la convention et dans la partie 5 des conditions générales :
| Disposition | Ce qu’elle règle |
|---|---|
| Article A-4 | Le prix du contrat exclut les taxes à la valeur ajoutée, qui sont indiquées sur une ligne distincte. |
| Article A-5 | Les paiements progressifs au montant certifié, la retenue « conformément à la législation et aux règlements relatifs aux pourcentages de retenue », et les intérêts sur les paiements en retard. |
| CG 5.1 à CG 5.3 | Renseignements sur le financement du propriétaire, demandes de paiement et paiement |
| CG 5.4 et CG 5.5 | Exécution substantielle et retenue, puis paiement final |
| CG 5.6 et CG 5.7 | Travaux différés et travaux non conformes |
Deux définitions du CCDC 2 renvoient hors du contrat. La législation sur le paiement (Payment Legislation) est la législation en vigueur au lieu de l’ouvrage qui régit le paiement dans les contrats de construction, et l’exécution substantielle de l’ouvrage « est telle que définie dans la législation sur les privilèges applicable au lieu de l’ouvrage ». C’est pourquoi un examen national évalue le mécanisme, et non les chiffres d’une province.
Le processus commence avec l’entrepreneur. La CG 5.2 en fixe les règles :
Le CHOP indique au chapitre 6.6 que la ventilation des coûts est habituellement établie par divisions, par principaux corps de métier ou par éléments quantifiables, et que l’architecte devrait l’examiner pour s’assurer d’une « répartition exacte et réaliste des coûts », en la comparant à la plus récente estimation. À notre avis, c’est le premier vrai point de contrôle de l’architecte, puisque chaque pourcentage mensuel est mesuré par rapport à elle. Les avenants de modification empruntent la même voie : la CG 6.2.2 inclut la valeur des travaux modifiés dans les demandes de paiement progressif.
La CG 2.2.4 confie la tâche au Consultant : à partir de ses observations et de l’évaluation des demandes, déterminer les montants dus et délivrer les certificats de paiement. Le chapitre 6.6 du CHOP décrit la pratique. L’architecte effectue un examen de chantier pour vérifier les pourcentages réclamés, discute des écarts avec l’entrepreneur et s’appuie sur les ingénieurs-conseils pour attester la valeur de leurs parties. La CG 5.3 et la CG 5.5 fixent les échéances :
| Étape | Qui | Échéance | Source |
|---|---|---|---|
| Certificat de paiement | Consultant | Au plus tard 10 jours civils après la réception de la demande | CG 5.3.1.1 |
| Avis des motifs d’un montant révisé | Propriétaire | Promptement, conformément à la législation sur le paiement | CG 5.3.1.1 |
| Paiement progressif | Propriétaire | Au plus tard 28 jours civils après la réception de la demande | CG 5.3.1.2 |
| Certificat final | Consultant | Examen dans les 10 jours civils suivant la demande finale | CG 5.5.2 |
| Paiement final | Propriétaire | Au plus tard 5 jours civils après le certificat final | CG 5.5.4 |
Le certificat peut être établi « au montant demandé ou à tout autre montant que le Consultant juge exigible ». Si le montant diffère, le CCDC 2 (2020) confie l’avis écrit des motifs au propriétaire, et non au Consultant, ce qui en fait un bon distracteur.
Le retard de paiement a des conséquences. L’article A-5 fixe l’intérêt à 2 % par année au-dessus du taux préférentiel pendant les 60 premiers jours et à 4 % au-dessus du taux préférentiel par la suite, composé mensuellement. Selon la CG 7.2.3, l’entrepreneur peut donner un avis écrit de défaut si le Consultant omet de délivrer un certificat ou si le propriétaire omet de payer un montant certifié, et la CG 7.2.4 lui permet alors de suspendre les travaux ou de résilier le contrat si le défaut n’est pas corrigé dans les 5 jours ouvrables.
Le formulaire provient du CCDC 24. Nous avons consulté l’édition 2016, rédigée pour le CCDC 2 (2008); l’examen cite l’édition 1996, alors citez les numéros de clauses du CCDC 2 (2020). Son certificat de paiement (Certificate for Payment) comporte un énoncé de certification, un sommaire du contrat (Contract Summary) et un sommaire de la certification (Certification Summary), et l’exemple pratique ci-dessous en suit les lignes.
Un certificat de paiement est une déclaration professionnelle, et les deux contrats qui encadrent l’architecte en définissent les limites. Dans le CCDC 2 (2020) :
Dans le Document 6 du RAIC (nous avons consulté l’édition 2022; l’examen cite l’édition 2018, révisée en 2021), la CG 5.5 fait d’un certificat une déclaration au client, fondée sur l’examen général ainsi que sur la ventilation des coûts et la demande de l’entrepreneur, selon laquelle les travaux ont progressé jusqu’à la valeur indiquée, les travaux observés sont généralement conformes au contrat de construction et l’entrepreneur a droit au montant certifié. La CG 5.6 précise que le certificat n’est pas une déclaration sur l’usage que l’entrepreneur a fait de l’argent. L’annexe A énumère la certification des paiements (Payment Certification) comme service 9.19.
Le chapitre 3.8 du CHOP décrit l’administration du contrat comme une phase exposée à de nombreux risques qui peuvent entraîner des réclamations contre l’architecte. Parmi ses mesures de contrôle figurent une « évaluation adéquate de la demande de paiement de l’entrepreneur » et la prudence au moment de délivrer le certificat d’exécution substantielle, qui ne peut être annulé une fois délivré et qui fait courir les délais de libération de la retenue. Le chapitre 6.7 du CHOP ajoute que la retenue est un fonds en fiducie qui ne peut servir à forcer l’exécution, et qu’il ne faut jamais certifier le paiement de déficiences connues avant que les travaux soient acceptables.
À notre avis, le compromis est simple : surcertifier paie avec l’argent du client des travaux qui n’existent pas, tandis que certifier en retard expose le propriétaire à des intérêts et à un avis de défaut. Notre article sur les dessins d’atelier, demandes de renseignements et instructions de chantier couvre les autres documents que l’architecte produit pendant la construction.
Le CHOP définit la retenue comme un pourcentage du montant payable, conservé à titre de garantie pendant une période, « le pourcentage et la période » étant fondés sur la législation provinciale sur les privilèges. Le CCDC 2 (2020) n’indique pas non plus de pourcentage. À l’examen, la réponse à « qu’est-ce qui fixe le taux de retenue? » est donc la législation sur les privilèges applicable, et tout chiffre nécessaire à un calcul vous sera fourni. Le mécanisme du CCDC 2 se trouve à la CG 5.4 :
Le chapitre 6.7 du CHOP ajoute le volet de l’architecte : dater le certificat de paiement de libération un jour après la fin de la période de dépôt des privilèges, et conseiller au propriétaire de faire confirmer par un conseiller juridique qu’aucun privilège n’est enregistré, plutôt que de faire soi-même cette vérification juridique.
Le CHOP 6.7 qualifie l’exécution substantielle de notion réglementaire, et l’état de prise en charge (Ready-for-Takeover) de terme contractuel adopté par le CCDC par souci d’uniformité. Dans le CCDC 2 (2020), l’exécution substantielle certifiée est la première des huit conditions préalables à l’état de prise en charge prévues à la CG 12.1.1, et la garantie d’un an court à partir de l’état de prise en charge (CG 12.3.1). Une question qui fait commencer la garantie à l’exécution substantielle évalue justement cette différence.
Une fois les travaux terminés, l’entrepreneur demande le paiement final, le Consultant fait son examen dans les 10 jours civils et délivre un certificat final, et le propriétaire paie au plus tard 5 jours civils plus tard (CG 5.5). Pour les travaux différés, le propriétaire ne peut retenir que le montant que le Consultant juge suffisant pour les achever (CG 5.6). Enfin, aucun paiement, aucun usage ni aucune occupation ne vaut acceptation de travaux non conformes (CG 5.7).
Voici notre propre exemple illustratif, et non une vraie question d’examen. Les taux de 10 % pour la retenue et de 5 % pour la taxe à la valeur ajoutée sont des chiffres d’exemple, et non un énoncé du droit d’une province; à l’examen, utilisez les taux que donne la question.
Les faits. Le prix du contrat est de 2 400 000 $ avant taxes, et l’avenant de modification no 1 ajoute 36 000 $. Le certificat no 5 évaluait les travaux à 870 000 $ et retenait 87 000 $, pour un montant certifié de 783 000 $. La demande no 6 est datée du 30 juin et arrive le 2 juillet. L’examen de chantier de l’architecte, avec l’apport de l’ingénieur en mécanique, réduit deux lignes :
| Ligne de la ventilation des coûts | Valeur | Réclamé | Certifié |
|---|---|---|---|
| Exigences générales | 240 000 $ | 45 % = 108 000 $ | 45 % = 108 000 $ |
| Infrastructure | 300 000 $ | 100 % = 300 000 $ | 100 % = 300 000 $ |
| Structure | 520 000 $ | 80 % = 416 000 $ | 75 % = 390 000 $ |
| Enveloppe extérieure | 460 000 $ | 35 % = 161 000 $ | 35 % = 161 000 $ |
| Aménagements intérieurs | 380 000 $ | 0 % | 0 % |
| Mécanique | 330 000 $ | 25 % = 82 500 $ | 20 % = 66 000 $ |
| Électricité | 170 000 $ | 15 % = 25 500 $ | 15 % = 25 500 $ |
| Avenant de modification no 1 | 36 000 $ | 50 % = 18 000 $ | 50 % = 18 000 $ |
| Total | 2 436 000 $ | 1 111 000 $ | 1 068 500 $ |
Remplissez maintenant le certificat de paiement du CCDC 24, en utilisant ses numéros de ligne :
| Ligne | Poste | Montant |
|---|---|---|
| (1) | Prix du contrat initial | 2 400 000,00 $ |
| (2) | Avenants de modification (no 1) | 36 000,00 $ |
| (3) | Valeur actuelle des directives de modification | 0,00 $ |
| (4) | Valeur du contrat (1+2+3) | 2 436 000,00 $ |
| (5) | Taxes à la valeur ajoutée à 5 % | 121 800,00 $ |
| (6) | Total payable pour les travaux, taxes comprises (4+5) | 2 557 800,00 $ |
| (7) | Valeur des travaux exécutés et des produits livrés | 1 068 500,00 $ |
| (8) | Retenue totale à 10 % | 106 850,00 $ |
| (9) | Retenue libérée | 0,00 $ |
| (10) | Retenue conservée (8-9) | 106 850,00 $ |
| (11) | Montant (7-10) | 961 650,00 $ |
| (12) | Montant du certificat précédent (no 5) | 783 000,00 $ |
| (13) | Prix du contrat payable pour cette période (11-12) | 178 650,00 $ |
| (14) | Taxes à la valeur ajoutée à 5 % | 8 932,50 $ |
| (15) | Total payable pour cette période (13+14) | 187 582,50 $ |
La demande de 1 111 000 $ aurait donné 216 900 $ avant taxes. Le certificat est inférieur de 38 250 $ : les 42 500 $ que l’architecte n’a pas acceptés, moins la retenue de 10 % sur ce montant. Comme les montants diffèrent, le propriétaire doit fournir promptement ses motifs par écrit selon la CG 5.3.1.1. Le certificat doit être délivré au plus tard le 12 juillet et le paiement fait au plus tard le 30 juillet, soit 10 et 28 jours civils après la réception. Si la législation sur les privilèges avait permis une libération progressive de 30 000 $ pour l’infrastructure terminée, la ligne (9) indiquerait 30 000 $ et le montant payable avant taxes augmenterait de 30 000 $.
Traitez toute question de certificat dans cet ordre :
Ajoutez au prix du contrat initial les avenants de modification approuvés et la valeur certifiée des directives de modification, sans les taxes.
Appliquez le pourcentage certifié à chaque ligne de la ventilation des coûts et additionnez le tout, y compris les travaux modifiés.
Multipliez la valeur totale des travaux à ce jour par le taux de retenue que donne la question.
Soustrayez toute libération progressive pour obtenir la retenue conservée.
La valeur des travaux, moins la retenue conservée, moins le montant certifié précédemment, donne le prix du contrat payable pour cette période.
Appliquez le taux de taxe au montant payable pour cette période, puisque le prix du contrat exclut les taxes.
Comptez 10 jours civils jusqu’au certificat et 28 jours civils jusqu’au paiement, tous deux à partir de la réception de la demande.
Les erreurs courantes correspondent à ces étapes : une retenue calculée sur les seuls travaux du mois, des taxes ajoutées avant la retenue, aucune déduction du certificat précédent, et 28 jours comptés à partir du certificat. Notre article sur les points que perdent le plus souvent les candidates et candidats de la section 4 couvre la tendance générale, et notre article sur les échéanciers, les avenants de modification et la clôture relie le paiement au reste de la phase de construction.
Un certificat de paiement est le document dans lequel le Consultant, habituellement l’architecte, indique le montant exigible par l’entrepreneur après avoir examiné une demande de paiement. La CG 2.2.4 et la CG 5.3 du CCDC 2 (2020) exigent que le Consultant détermine les montants dus et délivre le certificat au propriétaire, avec copie à l’entrepreneur.
Selon la CG 5.3.1.1 du CCDC 2 (2020), le Consultant délivre le certificat au plus tard 10 jours civils après la réception de la demande de paiement. Selon la CG 5.3.1.2, le propriétaire paie au plus tard 28 jours civils après la réception de la demande par le propriétaire et le Consultant, et en tout état de cause conformément à la législation sur le paiement.
Le CCDC 2 (2020) ne fixe aucun pourcentage de retenue. L’article A-5 applique la retenue « conformément à la législation et aux règlements relatifs aux pourcentages de retenue », et le CHOP définit le pourcentage et la période comme fondés sur la législation provinciale sur les privilèges. À l’ExAC, utilisez le taux que vous donne la question.
Prenez la valeur totale des travaux exécutés et des produits livrés à ce jour, soustrayez la retenue conservée sur ce total, puis soustrayez le montant du certificat précédent. Le résultat est le prix du contrat payable pour cette période, auquel on ajoute en dernier les taxes à la valeur ajoutée, selon le formulaire de certificat de paiement du CCDC 24.
Selon la CG 5.4.3, sous réserve de la législation sur le paiement, la retenue devient exigible au plus tard 10 jours ouvrables après l’expiration de la période de retenue prévue par la législation sur les privilèges applicable. L’entrepreneur la demande selon la CG 5.3, et la CG 5.4.5 permet de libérer plus tôt une partie de la retenue lorsque la législation autorise la libération progressive.
L’exécution substantielle est définie par la législation sur les privilèges en vigueur au lieu de l’ouvrage et est liée à la libération de la retenue. L’état de prise en charge est un jalon contractuel du CCDC 2 (2020) assorti de huit conditions préalables à la CG 12.1.1, la première étant l’exécution substantielle certifiée. La garantie d’un an prévue à la CG 12.3.1 court à partir de l’état de prise en charge.
Un certificat de paiement est une déclaration professionnelle de l’architecte au client, et non une garantie des travaux. La CG 2.2.16 du CCDC 2 (2020) limite les certificats à la connaissance, à l’information et à la conviction du Consultant, et les CG 5.5 et 5.6 du Document 6 du RAIC précisent ce qu’un certificat représente, et ne représente pas, pour le client.
Payer un certificat ne signifie pas que le propriétaire accepte les travaux. La CG 5.7 du CCDC 2 (2020) précise qu’aucun paiement par le propriétaire, ni aucun usage ou occupation partiel ou total des travaux, ne vaut acceptation de travaux ou de produits non conformes aux documents contractuels.