Documents de construction et devis (8.4 à 8.6)
C’est la partie de la section 3 que les candidates et candidats ont tendance à sous-estimer, parce qu’elle ressemble à de la routine de bureau. C’est aussi là que les points sont les plus faciles à aller chercher, parce que la matière est limitée et fondée sur des règles. Le chapitre 6.4 du CHOP est la lecture de base : son annexe sur les dessins et son annexe sur les devis couvrent l’essentiel des objectifs 8.4 et 8.5, et ses listes de vérification internes couvrent 8.6.
Comment les documents se partagent le travail (8.4)
La règle de travail du CHOP est simple. Les dessins montrent quoi, où et combien. Les devis décrivent ce que c’est, la qualité exigée et comment c’est installé. Le cahier des charges contient les exigences d’appel d’offres, les formulaires et conditions du contrat, et les devis. Quand les deux se contredisent, c’est le contrat qui détermine lequel prévaut. Le CCDC 2 établit un ordre de préséance dans lequel la convention vient en premier, suivie des définitions, des conditions supplémentaires, des conditions générales, de la division 01, des devis techniques, des tableaux, puis des dessins. Parmi les dessins, ceux à plus grande échelle prévalent sur ceux à plus petite échelle, les cotes inscrites prévalent sur les mesures à l’échelle, et les documents les plus récents prévalent sur les plus anciens.
L’objectif 8.4.6 porte sur les méthodes de rédaction des devis. Sachez distinguer un devis prescriptif (il décrit le produit) d’un devis de performance (il décrit le résultat), et un devis exclusif (produits nommés) d’un devis descriptif ou fondé sur des normes de référence (exigences génériques, souvent liées aux normes CSA, ULC, ONGC ou ASTM).
MasterFormat, SectionFormat et le Devis directeur national (8.5)
MasterFormat organise le cahier des charges en divisions numérotées, de la division 00 pour les exigences d’approvisionnement et de contrat jusqu’aux divisions des installations, du site et des procédés, dont de nombreux numéros sont réservés. SectionFormat organise une seule section en trois parties : Partie 1 Généralités, Partie 2 Produits et Partie 3 Exécution. Les distracteurs adorent intervertir les deux. Le Devis directeur national est le devis directeur canadien, fondé sur MasterFormat et publié en français et en anglais.
L’objectif 8.5.2 demande quelles divisions appartiennent à quelle discipline. Ce tableau suit le regroupement par discipline du Devis directeur national :
| Discipline | Divisions MasterFormat habituelles |
| Architecture | 00 et 01 (communes à toutes), 02 à 14, et les travaux de site de 31 à 33 |
| Structure | 03 Béton, 05 Métaux et 06 Bois, plastiques et composites (les parties structurales) |
| Mécanique | 21 Extinction des incendies, 22 Plomberie, 23 CVCA et 25 Automatisation intégrée |
| Électricité | 26 Électricité, 27 Communications et 28 Sécurité électronique |
Les maximes d’une bonne rédaction de devis (8.5.5) sont assez courtes pour être apprises mot à mot dans le CHOP : soyez bref, écrivez à l’impératif, énoncez chaque exigence une seule fois et à un seul endroit, et évitez les formules ouvertes et les mots comme « tous » et « tout » qui élargissent discrètement la portée. Si une question présente une clause de devis et demande ce qui cloche, vérifiez-la d’abord par rapport à ces maximes.
Vérifier le jeu de documents (8.6)
L’objectif 8.6 consiste à repérer les problèmes avant qu’ils n’arrivent au chantier : des produits et des assemblages qui ne respectent pas la norme citée, des dessins qui contredisent les devis, et des dessins des consultants qui entrent en conflit avec le jeu architectural. La bonne réponse à une question de coordination est presque toujours de régler le problème dans les documents, pas au chantier. Lisez une fois les listes de vérification du chapitre 6.4 du CHOP et vous reconnaîtrez le schéma.