Référence complémentaire

CCDC 24, Model Forms Guide pour l’ExAC

CCDC 24 (2016) est le Guide to Model Forms and Support Documents du Canadian Construction Documents Committee, à utiliser avec CCDC 2. Examitect le traite comme référence principale pour quatre objectifs de la section 4 portant sur les procédures d’appel d’offres, la présélection des entrepreneurs et les fonctions de bureau qu’un architecte exerce pendant la construction.

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Aperçu de CCDC 24

CCDC 24 en un coup d’œil

Titre completCCDC 24 (2016), A Guide to Model Forms and Support Documents (for use with CCDC 2, 2008)
ÉditeurCanadian Construction Documents Committee (CCDC), un comité national conjoint qui comprend le Royal Architectural Institute of Canada, la Canadian Construction Association, l’Association of Consulting Engineering Companies et Construction Specifications Canada
Édition actuelleÉdition 2016
LanguesAnglais et français (le CCDC publie ses documents types dans les deux langues officielles)
Public principalMaîtres de l’ouvrage, professionnels-conseils et entrepreneurs qui utilisent CCDC 2 pour les contrats à forfait
Pertinence pour l’ExACRéférence principale recommandée par Examitect pour quatre objectifs de la section 4, dans Bidding and Contract Negotiations et Construction Phase Office Functions
Où se le procurerAuprès du CCDC. Consultez ccdc.org pour les conditions d’accès actuelles.

Pourquoi CCDC 24 compte pour l’ExAC

CCDC 24 est le document que l’ExAC vise quand une question demande « quel formulaire l’architecte devrait émettre » ou « quelles informations ce formulaire devrait contenir ». Examitect le recommande comme référence principale pour deux objectifs de Bidding and Contract Negotiations (procédures d’attribution d’un contrat; évaluation des soumissions) et deux objectifs de Construction Phase Office Functions (les tâches de bureau de l’administration de la construction; démontrer l’usage des formulaires d’administration). Le ExAC Preparation Guide officiel ne nomme pas CCDC 24, ni aucun document CCDC, dans sa liste de références, donc ce jumelage est la recommandation d’Examitect.

Le langage de l’examen suit aussi le langage de CCDC 24. Des termes comme Proposed Change, Change Order, Change Directive, Supplemental Instruction, Application for Payment et Certificate for Payment viennent directement des formulaires types de ce guide et des General Conditions de CCDC 2. Savoir quel instrument convient à une situation donnée est l’une des façons les plus fiables de passer d’une conjecture à 60 % à une réponse assurée aux questions de la section 4.

Si vous n’aviez le temps d’étudier qu’un seul document CCDC au-delà de CCDC 2 lui-même, ce serait celui-ci.

Comment étudier CCDC 24 pour l’ExAC

  • Lisez une fois l’introduction et la table des matières pour pouvoir trouver n’importe quel formulaire type par son nom pendant une question.
  • Ouvrez CCDC 24 et CCDC 2 côte à côte. Reliez chaque processus administratif de CCDC 24 à la clause numérotée des General Conditions de CCDC 2 qui le déclenche.
  • Mémorisez les quatre instruments de changement : Proposed Change, Change Order, Change Directive, Supplemental Instruction. Sachez qui signe, quand chacun est émis, et lesquels déclenchent un changement de coût ou de calendrier.
  • Parcourez la chaîne de paiement d’un bout à l’autre : Application for Payment, Schedule of Values, Statutory Declarations (CCDC 9A et 9B), Certificate for Payment, Certificate of Substantial Performance.
  • Lisez en parallèle les chapitres 5.3, 6.5, 6.6 et 6.8 du CHOP. Ils placent les formulaires CCDC 24 dans le rôle plus large de l’architecte sur un projet.
  • Entraînez-vous avec des questions d’entraînement fondées sur des scénarios. La plupart des questions ExAC sur ce document vous demandent de choisir le bon formulaire pour une situation, pas d’en réciter les champs.

À l’intérieur de CCDC 24 : processus et formulaires

CCDC 24 est organisé comme une suite de processus administratifs. Chaque processus commence par une courte ligne directrice expliquant quand il s’utilise, suivie d’une liste de contenu exigé et d’un formulaire type. Connaître la forme du guide fait gagner du temps à l’entraînement à livre ouvert et à l’examen.

ProcessusFormulaires couvertsOù ça se situe dans l’ExAC
Présélection des Contractors Contractor's Qualification Statement (CCDC 11, reproduit à l’annexe A). Section 4, objectifs 9.3 et 9.4 de Bidding and Contract Negotiations.
Renseignements financiers exigés du Owner Project Financial Information (CCDC 12, reproduit à l’annexe B). Section 4, Bidding and Contract Negotiations.
Processus de paiement Application for Payment, Schedule of Values and Work Performed, Certificate for Payment et Statutory Declarations (CCDC 9A et 9B à l’annexe C), plus une ligne directrice et une liste pour le Certificate of Substantial Performance, qui n’a pas de formulaire type parce que la législation sur les privilèges peut prescrire le formulaire. Section 4, objectifs 10.2 et 10.3 de Construction Phase Office Functions.
Processus de Supplemental Instruction Supplemental Instruction Form. Section 4, Construction Phase Office Functions.
Processus de changement Proposed Change, Change Order, Change Directive, Summary of Changes, et un formulaire combiné Proposed Change and Change Order. Section 4, objectifs 10.2 et 10.3 de Construction Phase Office Functions.
Processus de notification Notice Form (le format type des avis écrits selon le contrat). Section 4, Construction Phase Office Functions et Field Functions.
Notification de garantie Formulaires Warranty Notice et Product Warranty Notice. Section 4, Construction Phase Office Functions (clôture de projet).
Annexes CCDC 11, CCDC 12, CCDC 9A et 9B (formulaires types reproduits en entier), et les Definitions de CCDC 2 (2008). Matériel de référence utilisé dans la plupart des objectifs de la section 4.

Le Change Process et le Payment Process portent la charge d’examen la plus lourde. Lisez chacun comme une séquence de formulaires liés, et non comme des documents isolés.

Termes clés de CCDC 24 que chaque candidat à l’ExAC devrait connaître

CCDC 24 utilise les termes définis de CCDC 2 (capitalisés dans tout le guide). Apprenez tôt ceux ci-dessous pour consacrer le temps d’examen à choisir le bon formulaire, pas à décoder la question.

TermeCe que ça signifie dans CCDC 24
PrequalificationLe processus de sélection des soumissionnaires selon la capacité, la compétence et l’expérience avant d’émettre les documents d’appel d’offres. Appuyé par CCDC 11.
Proposed ChangeUn document que le Consultant émet au Contractor décrivant un changement possible aux Travaux et demandant un impact sur le prix et le calendrier, sans s’engager à procéder.
Change OrderUn document qui autorise un changement aux Travaux et ajuste le Contract Price, le Contract Time, ou les deux. Le Consultant le prépare et signe le bloc recommandant le changement, le Owner signe pour approuver, et le Contractor signe pour accepter.
Change DirectiveUne instruction écrite du Owner, préparée par le Consultant, ordonnant au Contractor de procéder à un changement aux Travaux avant que l’impact sur le coût ou le délai n’ait été convenu.
Supplemental InstructionUne instruction écrite du Consultant qui clarifie les Contract Documents ou ordonne des ajustements mineurs sans changer le Contract Price ni le Contract Time.
Application for PaymentLa demande de paiement mensuelle du Contractor, appuyée par un relevé fondé sur le Schedule of Values et tout document d’appui exigé pour la certification. Les Statutory Declarations accompagnent les deuxième et suivantes demandes lorsque c’est exigé, ainsi que la libération de la retenue.
Certificate for PaymentLa confirmation écrite du Consultant qu’une Application for Payment est en règle et que le montant certifié est dû par le Owner.
Substantial PerformanceLe moment de la construction, défini par la législation provinciale sur les privilèges, où le projet est suffisamment achevé pour servir à l’usage prévu. CCDC 24 fournit une ligne directrice et une liste pour le certificat plutôt qu’un formulaire type; lorsque la législation sur les privilèges prescrit un formulaire, on utilise le formulaire statutaire.
Statutory Declaration (CCDC 9A et 9B)Une déclaration sous serment du Contractor (9A) ou d’un Subcontractor (9B) confirmant la distribution adéquate du paiement pour les travaux déjà certifiés.
Notice in WritingUne communication formelle émise selon le contrat, dont les règles de livraison et de contenu sont énoncées dans CCDC 2 et appuyées par le Notice Form de CCDC 24.
Warranty NoticeAvis écrit au Contractor de Travaux défectueux observés pendant la période de garantie d’un an. Selon CCDC 2 (2020) GC 12.3.1, cette période court un an à partir de la date où Ready-for-Takeover est atteint; CCDC 24 a été rédigé par rapport à CCDC 2 (2008), où elle courait à partir de Substantial Performance, et le formulaire lui-même ne renvoie qu’à la période de garantie précisée dans les Contract Documents.
Project Financial Information (CCDC 12)Renseignements que le Owner fournit à la demande du Contractor, avant la signature de la Convention et/ou pendant l’exécution du Contract, comme preuve que des arrangements financiers sont en place pour remplir les obligations du Owner.

Conseils pour les architectes stagiaires qui lisent CCDC 24

CCDC 24 est court, mais dense. Si vous en êtes au début de votre stage selon le Internship in Architecture Program (IAP) ou son équivalent provincial, les conseils ci-dessous aident à transformer le temps de lecture en rappel le jour de l’examen.

Conseil 1, étudiez les quatre instruments de changement comme un ensemble. Proposed Change, Change Order, Change Directive et Supplemental Instruction sont les déclencheurs de scénario les plus courants de la section 4. Dressez un tableau d’une page indiquant qui émet chacun, qui signe chacun, et si chacun ajuste le Contract Price ou le Contract Time. Gardez-le jusqu’à ce que les distinctions soient automatiques.

Conseil 2, traitez le processus de paiement comme une seule chaîne. Application for Payment, Schedule of Values, Statutory Declarations (9A et 9B), Certificate for Payment et Certificate of Substantial Performance ne sont pas des sujets séparés. Étudiez-les comme la chaîne liée qu’ils forment réellement, et les questions d’examen deviennent plus faciles à lire. Souvenez-vous que les Statutory Declarations appuient les deuxième et suivantes demandes et la libération de la retenue, pas la première demande.

Conseil 3, surveillez l’écart d’édition. CCDC 24 a été élaboré pour CCDC 2 (2008), et l’édition actuelle du contrat est CCDC 2 (2020). Les formulaires restent en usage, mais certains termes définis et numéros de clauses ont bougé. Quand vous étudiez un formulaire CCDC 24, confirmez la clause liée dans le CCDC 2 (2020) actuel plutôt que de présumer une correspondance un pour un.

Conseil 4, associez CCDC 24 au CHOP. Examitect associe CCDC 24 aux chapitres 6.5 et 6.8 du CHOP pour les catégories d’appel d’offres, et aux chapitres 5.3, 6.6 et 6.8 pour les catégories de fonctions de bureau. Le CHOP explique le rôle de l’architecte dans le processus; CCDC 24 fournit le formulaire. Les lire ensemble est plus rapide que de les lire séparément.

Conseil 5, rédigez votre propre résumé d’une page par formulaire. Pour chaque formulaire type, écrivez une page dans vos mots : quand il s’utilise, qui l’émet, qui le signe et ce qu’il déclenche. L’acte d’écrire le résumé force le rappel d’une façon que la relecture ne fait pas.

Conseil 6, demandez à voir de vrais formulaires au travail. Plusieurs firmes gardent les formulaires types CCDC 24 (ou des adaptations internes) dans chaque dossier de construction. Demandez à votre architecte superviseur de vous parcourir un Change Order ou un dossier de Certificate for Payment récent. La conversation vous donne un scénario auquel ancrer les réponses d’examen.

Conseil 7, reconnaissez le Notice in Writing comme une étape formelle. Plusieurs questions de la section 4 reposent sur le fait qu’un avis écrit était exigé, qui l’a émis, et dans quel délai. Le Notice Form de CCDC 24 est au centre de ce flux; la réponse tourne souvent autour de l’article A-6 de la Convention CCDC 2, qui fixe les règles de livraison, et de la condition générale précise qui exige l’avis, comme GC 5.1, GC 6.4 à 6.6, partie 7, GC 8.3 (Negotiation, Mediation and Arbitration), GC 12.3 (Warranty), ou GC 13.1 à 13.2 (Indemnification and Waiver of Claims) dans CCDC 2 (2020). CCDC 24 les énumère selon la numérotation plus ancienne de CCDC 2 (2008), où c’étaient GC 8.2 et GC 12.1 à 12.3, donc vérifiez le numéro de clause par rapport à l’édition devant vous.

Scénarios ExAC courants où CCDC 24 est la réponse

Ces types de questions reviennent d’une session ExAC à l’autre. Si vous en voyez une, votre premier réflexe devrait être de demander « quel formulaire CCDC 24 convient à cette situation? »

  • Le Owner veut ajouter un petit élément de portée et demande à l’architecte de confirmer l’impact sur le coût avant de procéder. Quel instrument convient, et que se passe-t-il si le Contractor n’est pas d’accord avec le prix?
  • Le Owner ordonne au Contractor de procéder à des travaux supplémentaires avant que le prix n’ait été convenu. Quel document le Consultant prépare-t-il, et comment le coût est-il finalement réglé?
  • Le Consultant doit clarifier un écart de dessin qui ne change ni le coût ni le délai. Quel formulaire est correct, et qu’est-ce qui le distingue d’un Change Order?
  • La deuxième Application for Payment du Contractor arrive sans la Statutory Declaration exigée comme condition de paiement. Quelle est la responsabilité du Consultant avant d’émettre le Certificate for Payment?
  • Le projet atteint Substantial Performance. Que doivent inclure la ligne directrice et la liste de CCDC 24 pour le certificat, et que déclenche la date certifiée selon la législation provinciale sur les privilèges?
  • Le Owner veut présélectionner trois entrepreneurs avant l’appel d’offres. Quel formulaire les soumissionnaires remplissent-ils, et quelles catégories de renseignements recueille-t-il?
  • Un défaut apparaît neuf mois après Ready-for-Takeover, pendant la période de garantie d’un an selon CCDC 2 (2020) GC 12.3.1. Quel avis le Consultant émet-il, et à qui?

Chaque scénario renvoie à un formulaire type CCDC 24 précis. Savoir quel formulaire convient, c’est l’essentiel de la réponse; le contenu du formulaire est le reste.

Comment CCDC 24 se compare aux autres références ExAC

CCDC 24 se place à côté des références de pratique et de contrat dans la liste de lecture ExAC d’Examitect. Servez-vous du comparatif ci-dessous pour décider quel document répond à une question donnée.

RéférenceÀ quoi ça sertLien avec CCDC 24
CCDC 24Processus administratifs et formulaires types à utiliser avec CCDC 2 : présélection, paiement, instructions supplémentaires, changements, avis et garantie.La bibliothèque de formulaires et la carte de processus vers lesquelles CCDC 2 renvoie.
CCDC 2Le contrat à forfait type entre maître de l’ouvrage et entrepreneur : Convention, Definitions et General Conditions.Les formulaires de CCDC 24 existent pour satisfaire les processus auxquels CCDC 2 renvoie. Lisez-les comme une paire.
CHOPLe manuel du Royal Architectural Institute of Canada sur la pratique architecturale au Canada, y compris le rôle de l’architecte dans l’appel d’offres et la construction.Les chapitres 5.3, 6.5, 6.6 et 6.8 du CHOP encadrent le flux de travail; CCDC 24 fournit les formulaires qui l’exécutent.
RAIC Document 6Formulaire type de contrat entre client et architecte, plus son Supplementary Agreement.Des parties différentes. Document 6 régit la relation maître de l’ouvrage–architecte; CCDC 24 appuie la relation maître de l’ouvrage–entrepreneur.
RAIC Document 9Formulaire type de contrat entre architecte et consultant.Encore des parties différentes. Document 9 régit les sous-consultants de l’architecte; CCDC 24 régit les formulaires du côté maître de l’ouvrage–entrepreneur du projet.
NBC 2020Le code modèle national du bâtiment qui couvre les exigences techniques de conformité.Des rôles différents. Le NBC porte les dispositions du code; CCDC 24 porte les formulaires d’administration de contrat.
RSMeans et YardsticksDonnées de coûts de construction pour l’estimation préliminaire.Des rôles différents. Les données de coûts alimentent le budget; les formulaires CCDC 24 font circuler l’argent par des paiements certifiés pendant la construction.

Comment Examitect renforce CCDC 24

Lire CCDC 24, c’est la moitié du travail. L’autre moitié, c’est reconnaître le bon formulaire sous contrainte de temps. La banque de questions d’Examitect puise beaucoup dans CCDC 24 pour les questions de la section 4 sur les procédures d’appel d’offres et les fonctions de bureau de construction. Chaque explication de réponse cite le processus CCDC 24 pertinent et la clause CCDC 2 liée, pour que vous relisiez seulement les pages nécessaires plutôt que tout le guide.

Vous obtenez aussi des questions fondées sur des scénarios qui placent les formulaires types CCDC 24 dans un vrai contexte de projet, des examens blancs complets qui reflètent le rythme de l’ExAC, et des notes d’étude gratuites pour chaque section. Essayer quelques questions d’exemple d’abord, puis consultez les tarifs quand vous voulez la banque complète.

FAQ

FAQ sur CCDC 24

CCDC 24 (2016) est le Guide to Model Forms and Support Documents du Canadian Construction Documents Committee, à utiliser avec CCDC 2. Il explique les processus administratifs auxquels CCDC 2 renvoie et fournit des formulaires types pour la présélection, le paiement, les instructions supplémentaires, la gestion des changements, les notifications et les avis de garantie.

Oui, pour des parties de la section 4. Examitect recommande CCDC 24 comme référence principale pour deux objectifs de Bidding and Contract Negotiations (procédures d’attribution d’un contrat; évaluation des soumissions) et deux objectifs de Construction Phase Office Functions (tâches de bureau; usage des formulaires d’administration). Le ExAC Preparation Guide officiel ne nomme que CHOP, l’IAP, NBC 2020 et NECB 2020 comme documents de référence, donc le jumelage est le nôtre plutôt que celui du guide.

La section 4 (Construction et pratique). CCDC 24 appuie Bidding and Contract Negotiations et Construction Phase Office Functions. Examitect ne le traite comme référence principale pour aucune catégorie des sections 1, 2 ou 3.

L’édition actuelle est CCDC 24 (2016), et c’est l’édition qu’Examitect recommande. Elle a été élaborée pour CCDC 2 (2008), mais les formulaires types restent en usage pour les projets administrés selon le contrat plus récent CCDC 2 (2020).

CCDC 2 est le contrat à forfait type entre maître de l’ouvrage et entrepreneur. CCDC 24 est le guide qui explique les processus administratifs auxquels CCDC 2 renvoie et fournit des formulaires types d’exemple pour ces processus, comme Application for Payment, Change Order, Change Directive et Notice.

CCDC 11 est le Contractor's Qualification Statement, un formulaire type utilisé pour recueillir des renseignements sur la capacité, la compétence et l’expérience des entrepreneurs qui soumissionnent. Il est reproduit à l’annexe A de CCDC 24 et appuie le processus de présélection.

CCDC 12 est le formulaire type Project Financial Information. Le maître de l’ouvrage le fournit à la demande de l’entrepreneur, avant la signature du contrat et/ou pendant son exécution, comme preuve que des arrangements financiers sont en place pour payer les travaux. Il est reproduit à l’annexe B de CCDC 24.

CCDC 9A et 9B sont les formulaires types Statutory Declaration. CCDC 9A est la déclaration de l’entrepreneur sur la distribution des paiements d’avancement; CCDC 9B est la déclaration du sous-traitant. Les deux sont reproduits à l’annexe C de CCDC 24 et appuient le processus de paiement.

Continuer à explorer

Autres ouvrages de référence ExAC.

CCDC 24 est une référence complémentaire dans la plus grande liste de lecture de la section 4 d’Examitect. Poursuivez avec le reste.

CHOP

Canadian Handbook of Practice. L’épine dorsale de pratique de la section 4 et une référence principale pour presque chaque catégorie de la section 4.

CCDC 2

Le contrat à forfait type que CCDC 24 appuie. Étudiez-les comme une paire.

RAIC Document 6

Formulaire type de contrat entre client et architecte, avec son Supplementary Agreement évalué à la section 4.

RAIC Document 9

Formulaire type de contrat entre architecte et consultant, utilisé pour les ententes de sous-consultants.

CHING

Building Construction Illustrated. La référence visuelle pour les assemblages, les matériaux et les détails dans les sections 1 et 3.

NBC 2020

National Building Code of Canada. La référence principale pour chaque catégorie de la section 2 de l’ExAC.

NECB

National Energy Code of Canada for Buildings. Appuie les questions d’enveloppe et d’énergie de la section 2.

RSMeans

RSMeans Cost Data. Données de coûts de construction nord-américaines, utilisées pour les questions de gestion des coûts de la section 1.

Yardsticks

Hanscomb Yardsticks for Costing. Données canadiennes de coûts par éléments selon le type de bâtiment et la région, pour la gestion des coûts de la section 1.

Références complémentaires

La liste de lecture élargie d’Examitect des références complémentaires dans les quatre sections de l’ExAC.