Pour obtenir le soutien de votre firme dans votre préparation à l’ExAC, présentez une demande précise et chiffrée, par écrit. Demandez du temps d’étude rémunéré, le remboursement des frais d’examen et du matériel d’étude, des jours de congé pour la session, un mentor d’étude à l’interne et l’accès à la bibliothèque de codes et de contrats de la firme. À notre avis, l’argument le plus solide relie chaque demande aux heures de stage que votre architecte superviseur signe déjà. Ce guide d’Examitect, une plateforme indépendante de préparation à l’ExAC sans affiliation avec le CACB, couvre ce qu’il faut demander, quand le demander, l’argumentaire d’affaires et un exemple de courriel à adapter.
| Prochaine session | Les 2 et 3 novembre 2026, une fois par année |
|---|---|
| Format | Quatre séances de trois heures sur deux jours consécutifs, papier-crayon |
| Admissibilité | Certification complète du CACB et au moins 2 800 heures d’expérience approuvées |
| Charge d’étude | Six à dix heures par semaine pendant 12 semaines (notre plan) |
| Les cinq demandes | Temps d’étude, frais et matériel, jours d’examen, mentorat, bibliothèque de codes et de contrats |
Une vague demande de « soutien » est facile à accepter et facile à oublier. Des heures, des dates et des montants donnent à votre associé ou associée quelque chose à approuver. Voici les cinq demandes que nous suggérons; les chiffres sont nos exemples, alors adaptez-les à votre firme.
| Demande | Une version précise (notre exemple) | Pourquoi c’est important pour l’examen |
|---|---|---|
| Temps d’étude rémunéré | Deux heures d’étude rémunérées par semaine pendant les 12 semaines précédant la session, planifiées en fonction des échéances | Notre plan de 12 semaines prévoit six à dix heures par semaine; les heures rémunérées couvrent une partie de cette charge |
| Remboursement des frais et du matériel | Les frais d’inscription à l’examen, un abonnement de préparation et vos propres exemplaires papier du CNB 2020 et du CNÉB 2020 | Les frais changent, alors indiquez le montant en vigueur sur exac.ca, avec les reçus ou une facture |
| Horaire flexible autour de la session | Congé les 2 et 3 novembre 2026, du temps de déplacement si votre centre d’examen est loin, et aucun livrable dû cette semaine-là | L’examen occupe deux journées complètes consécutives, et vous devez arriver 30 minutes à l’avance |
| Mentorat | Un architecte titulaire de permis au bureau pour un point de 30 minutes toutes les deux semaines sur des questions de code et de contrat | Un praticien peut expliquer le « pourquoi » derrière une clause du CCDC ou une recherche dans le CNB |
| Codes et bibliothèque CCDC | L’emprunt de CHOP, du CCDC 2 (2020), du CCDC 24 et des Documents 6 et 9 du RAIC à la bibliothèque du bureau | Tous figurent dans la liste de références de l’annexe 3 du Guide de préparation 2026 |
La section 2 se fait à livre ouvert, et la page 12 du Guide de préparation 2026 est précise. Elle autorise les exemplaires papier du CNB 2020, sans les adaptations provinciales, et du CNÉB 2020. Les annotations, le surlignage et les onglets faits à l’avance sont permis; les pages ajoutées et les marques faites dans la salle ne le sont pas. Un PDF imprimé exige la licence appropriée, et l’utilisation de tout autre code du bâtiment est à vos risques.
Une bibliothèque de bureau garnie de votre code provincial ne suffit donc pas pour l’examen : demandez les éditions nationales. Comme vous poserez beaucoup d’onglets et d’annotations, nous suggérons de demander des exemplaires personnels plutôt que de marquer l’exemplaire commun. Notre guide sur comment poser des onglets dans le CNB 2020 montre ce que cela implique.
Pour les contrats, l’annexe 3 énumère le CCDC 2 (2020), le CCDC 24 (1996) et les Documents 6 et 9 du RAIC (2018, révisés en 2021). Si votre firme administre des contrats de construction, demandez si ces documents se trouvent dans la bibliothèque du bureau. Avec la permission d’un associé, un vrai contrat signé, sans les renseignements sur le client, est un complément utile aux notes d’étude sur le CCDC 2.
Le moment fait partie de la demande, parce que l’ExAC ne bouge pas. Le Document-cadre (p. 10) indique qu’il est administré une fois par année, en quatre séances de trois heures sur deux jours consécutifs en novembre, sur papier, dans des centres d’examen surveillés. La page 10 du Guide de préparation 2026 vous demande d’arriver 30 minutes avant le début. La session de 2026 a lieu le lundi 2 et le mardi 3 novembre, selon exac.ca.
Si vous passez l’examen les 2 et 3 novembre 2026, les demandes qui comptent encore sont les jours de congé, le temps de déplacement et une semaine d’examen tranquille. Pour une session ultérieure, vérifiez les dates sur exac.ca et faites votre demande bien avant le début de votre bloc d’étude. Voici comment nous échelonnerions les demandes :
| Quand | Quoi faire (notre calendrier suggéré) |
|---|---|
| Printemps | Envoyez la demande écrite et entendez-vous sur le plan, pour que les heures d’étude puissent être planifiées en fonction des échéances des projets. |
| Mi-août (12 semaines avant) | Les heures d’étude rémunérées commencent, en phase avec la semaine 1 du plan de 12 semaines. Les frais et les livres sont payés et soumis pour remboursement. |
| Octobre (4 semaines avant) | Réservez les jours d’examen et le déplacement, et demandez à votre chargé de projet de garder la semaine d’examen libre d’échéances. |
| Semaine d’examen | Deux jours de congé consécutifs pour la session. |
| Après les résultats | Faites le point avec la firme. Si une section doit être reprise, entendez-vous sur la façon dont le soutien se poursuit. |
Entendez-vous sur cette dernière ligne dès le départ. La page 16 du Document-cadre accorde à chaque candidate ou candidat trois tentatives consécutives pour réussir les quatre sections; les sections réussies ne sont pas reprises, et les sections échouées sont reprises à la session suivante. Avec une seule session par année, une section échouée coûte une année complète, et notre plan de reprise explique comment l’utiliser.
L’argument le plus fort, c’est que l’étude pour l’ExAC n’est pas séparée de votre emploi. La page 4 du Guide de préparation 2026 indique que les objectifs « s’alignent sur les exigences du Programme de stage en architecture (PSA) en ce qui a trait à l’acquisition d’expérience » et qu’ils figurent généralement dans des proportions semblables au nombre d’heures minimal des catégories correspondantes du PSA. La page 5 du Document-cadre reprend cet alignement. Le travail que votre firme vous confie déjà, c’est la matière de l’examen.
Le tableau associe chaque section de l’ExAC aux catégories du PSA les plus proches. Cette correspondance est notre propre lecture, puisque ni l’un ni l’autre des documents ne publie de tableau de concordance. Les heures minimales proviennent de l’annexe A du manuel du PSA (p. 12).
| Section de l’ExAC | Catégories du PSA les plus proches (heures minimales) |
|---|---|
| Section 1 : de la programmation à la conception préliminaire | 1 Programmation (80), 2 Étude de l’emplacement et de l’environnement (80), 3 Esquisse de projet (240), 4 Intégration des systèmes d’ingénierie (140), 5 Analyse du coût du bâtiment (80), 8 Conception préliminaire (320) |
| Section 2 : CNB et CNÉB | 6 Recherche sur les codes (120), 7 Détails de l’enveloppe (80) |
| Section 3 : projet final et durabilité | 9 Documents de construction (760), 10 Devis et recherche sur les matériaux (120), 11 Vérification et coordination des documents (100), 12 Littératie énergétique/durabilité (80) |
| Section 4 : de l’appel d’offres à la gestion de la pratique | 13 Approvisionnement et attribution du contrat (120), 14 Phase de construction, bureau (200), 15 Phase de construction, chantier (200), 16 Gestion du projet (120), 17 Gestion des affaires/de la pratique (120) |
À partir de là, trois arguments font généralement pencher une demande. Ce sont nos arguments, pas des promesses que font les documents :
Ensuite, rendez le oui facile. Totalisez la demande en heures et en dollars et offrez quelque chose en retour : un dîner-conférence sur la façon dont vous avez posé vos onglets dans le CNB transforme votre préparation en ressource pour tout le bureau.
Demandez du mentorat avec prudence, parce que le PSA définit déjà deux rôles et qu’un seul se trouve dans votre firme. La page 5 du manuel du PSA décrit les deux :
| Rôle | Architecte superviseur | Mentor |
|---|---|---|
| Lieu de travail | Dans votre firme ou votre lieu d’emploi | N’est pas employé à votre lieu d’emploi |
| Profil | Un architecte titulaire de permis dans l’administration où vous acquérez l’expérience | Un architecte ou un architecte à la retraite qui agit comme guide et défenseur indépendant |
| Fonctions | Vous supervise et vous dirige au quotidien, et certifie votre expérience avant chaque soumission du CERB | Passe en revue vos progrès, vos objectifs de carrière et des enjeux professionnels plus larges |
| Obligatoire? | Oui, pour l’expérience consignée | Oui, dans toutes les administrations ROAC sauf au Québec |
Le mentor interne que vous demandez est donc un mentor d’étude, peut-être votre architecte superviseur ou un autre collègue titulaire de permis, et non votre mentor du PSA. Votre mentor externe peut quand même aider : le manuel prévoit au moins une rencontre avant chaque soumission du carnet canadien d’expérience (CERB, Canadian Experience Record Book), soit tous les 900 à 1 000 heures, et précise qu’un contact régulier est préférable. Apportez votre plan d’étude.
Le volet expérience compte aussi. La page 11 du manuel du PSA indique que vous pouvez utiliser le CERB dans vos discussions avec votre employeur pour vous assurer d’obtenir une expérience adéquate dans chaque catégorie exigée. Jumelez votre demande d’étude à une demande de projet : si votre dossier est mince en Phase de construction, chantier, demandez à participer à des visites de chantier avant l’examen. Notre article sur les heures d’administration de la construction du PSA énumère des façons d’y arriver. Vous n’avez pas à terminer le PSA d’abord : le Document-cadre (p. 4) exige 2 800 heures approuvées pour passer l’examen, alors que le PSA complet en exige 3 720 (manuel du PSA, p. 4).
Suivez ces étapes avant d’envoyer quoi que ce soit :
Vérifiez les dates sur exac.ca et comparez vos heures approuvées au minimum de 2 800 heures.
Cherchez le congé d’étude, les frais d’examen, l’achat de livres et toute clause de remboursement en cas de départ.
Traduisez le temps d’étude, les frais, les livres, les jours d’examen et le mentorat en heures, en dates et en dollars.
Reliez chaque demande aux catégories du PSA que la firme supervise déjà, et offrez quelque chose en retour.
Écrivez à votre architecte superviseur ou à votre associé et demandez 20 minutes pour en discuter.
Résumez l’entente dans un courriel et faites part de vos progrès à chaque bloc d’étude.
Adaptez les parties entre crochets. Ce libellé est le nôtre, pas un formulaire exigé par un organisme de réglementation.
Objet : Demande de soutien pour la préparation à l’ExAC, session de [novembre 2027]
Bonjour [nom],
Je prévois passer l’Examen des architectes du Canada (ExAC) à la session de [novembre 2027]. L’examen a lieu une fois par année, en quatre séances de trois heures sur deux jours consécutifs, et je cumule [nombre] heures approuvées au PSA, soit plus que les 2 800 heures exigées pour m’y présenter.
Pour bien m’y préparer, j’aimerais demander :
Les objectifs de l’ExAC s’alignent sur les catégories d’expérience du PSA; cette préparation renforce donc la recherche sur les codes, les documents et l’administration des contrats que je fais déjà ici. Après l’examen, je pourrai [animer un dîner-conférence sur les onglets du CNB] pour l’équipe.
Pourrions-nous trouver 20 minutes au cours des deux prochaines semaines pour en discuter? Vous trouverez ci-joint un plan d’une page.
Je vous remercie,
[Votre nom]
Si la réponse est partielle, acceptez-la et revenez à la charge lors de votre prochaine évaluation. Même une heure rémunérée par semaine donne 12 heures sur la durée du plan, et les jours de congé pour l’examen sont la demande que nous protégerions en premier.
Si votre firme accepte de couvrir la préparation, Examitect offre deux voies :
Quelle que soit la voie choisie, le plan compte plus que le produit. Associez les heures rémunérées à notre horaire d’étude de 12 semaines et commencez les questions d’entraînement dès la semaine 1, pas à la semaine 12.
Votre firme ne paiera votre préparation à l’ExAC que si sa politique le permet et que quelqu’un le demande; vérifiez donc la politique de perfectionnement professionnel et présentez une demande chiffrée par écrit. Demandez les frais d’examen, le matériel d’étude et le temps d’étude rémunéré comme des éléments distincts, pour qu’un oui partiel soit facile. Les frais changent, alors indiquez le montant en vigueur sur exac.ca.
Nous suggérons de demander environ deux heures rémunérées par semaine pendant les 12 semaines précédant la session, plus les jours de congé pour l’examen. Notre plan de 12 semaines prévoit six à dix heures d’étude par semaine; les heures rémunérées couvrent donc une partie de la charge et votre temps personnel couvre le reste. Adaptez le chiffre à la taille et aux échéances de votre firme.
Oui, l’ExAC exige deux journées complètes de congé. Il se déroule en quatre séances de trois heures sur deux jours consécutifs, et la session de 2026 a lieu les 2 et 3 novembre. Le Guide de préparation 2026 demande aux candidates et candidats d’arriver 30 minutes avant le début, et l’examen se fait sur papier dans des centres d’examen surveillés; ajoutez donc du temps de déplacement si le vôtre est loin.
Non, votre mentor du PSA ne peut pas travailler à votre firme. Le manuel du PSA définit le mentor comme un architecte ou un architecte à la retraite qui n’est pas employé à votre lieu d’emploi, et en exige un dans toutes les administrations ROAC sauf au Québec. Un collègue peut quand même être votre mentor d’étude, et votre architecte superviseur, qui travaille dans votre firme, certifie votre expérience.
Vous pouvez utiliser à la section 2 un exemplaire papier du CNB 2020 sans les adaptations provinciales et du CNÉB 2020, avec des annotations et des onglets faits à l’avance. Les pages ajoutées ne sont pas permises, un PDF imprimé exige la licence appropriée, et l’utilisation de tout autre code du bâtiment est à vos risques. Demandez avant de marquer un exemplaire commun du bureau, ou demandez à la firme de vous acheter le vôtre.
Demandez ce soutien à votre firme des mois avant le début de votre bloc d’étude, pour que les heures d’étude puissent être planifiées en fonction des échéances des projets. Pour une session de novembre, un plan de 12 semaines commence à la mi-août; nous suggérons donc d’envoyer la demande au printemps. Si votre session n’est qu’à quelques semaines, concentrez-vous sur les jours de congé pour l’examen et une semaine d’examen tranquille.
Oui, vous pouvez passer l’ExAC avant de terminer le PSA. Le Document-cadre de l’ExAC exige la certification complète du CACB et au moins 2 800 heures d’expérience approuvées, alors que le PSA complet en exige 3 720. Le manuel du PSA indique que les stagiaires demeurent dans le programme pendant qu’ils passent les examens; votre firme continue donc de superviser vos heures.
Une firme peut acheter des sièges Examitect sur la page Tarifs pour les firmes : un siège par personne qui vise le permis, pour l’ensemble complet. Le total est plafonné au prix de 10 sièges, donc les sièges 11 à 25 sont gratuits, et le paiement exige un courriel d’entreprise au domaine propre de la firme. Les particuliers peuvent plutôt demander une facture officielle pour un remboursement par l’employeur.