CCDC 2 et document 6 de la RAIC : ce que les candidats à l’ExAC doivent savoir sur les contrats canadiens

Ce que sont vraiment CCDC 2 et le Document 6 du RAIC

Le CCDC 2 est le contrat à forfait du Comité canadien des documents de construction. C’est un formulaire type national, publié conjointement par l’industrie et les organismes professionnels, et c’est l’entente propriétaire-entrepreneur par défaut sur la plupart des projets de bâtiment au Canada. Le CCDC 2 réunit en un seul document une convention (articles A-1 à A-8), des définitions et des conditions générales (CG 1 à CG 13), et il désigne un Consultant (généralement l’architecte) comme interprète impartial du contrat.

Le Document 6 de l’IRAC est le formulaire type canadien de contrat pour services d’architecture, publié par l’Institut royal d’architecture du Canada. C’est l’entente entre le client et l’architecte. Le Document 6 définit l’étendue des services de l’architecte par phase de projet (préconception, esquisse, développement du design, documents de construction, appel d’offres ou négociation, construction, postconstruction), fixe la base des honoraires (pourcentage, forfait, taux horaire ou combinaison), énumère les services supplémentaires facturés à part et fixe les limites du pouvoir de l’architecte d’engager le client.

Les deux documents sont parfois confondus parce que les deux impliquent l’architecte, mais ils répondent à des questions différentes. CCDC 2 répond à « qu’est-ce que l’entrepreneur doit au propriétaire, et comment l’interprétation de l’architecte est-elle déclenchée ». Le Document 6 du RAIC répond à « qu’est-ce que l’architecte doit au client, et comment l’architecte est-il payé ». L’approche Examitect, affinée à partir des débriefs post-examen que notre équipe mène avec les candidats après chaque session, est de les étudier en paire, jamais seuls.

Le triangle contractuel : qui signe quoi

Sur un projet canadien type avec un seul propriétaire, un seul architecte et un seul entrepreneur général, trois parties se relient par deux contrats. L’architecte est sur les deux contrats, mais comme une partie différente dans chacun.

Le même architecte est le signataire du contrat 1 et le Consultant nommé du contrat 2. Dans la plupart des scénarios ExAC, la question tient à quel contrat autorise l’action. Une directive d’ajouter de la portée à la conception est une question de Document 6 du RAIC (services supplémentaires, implications d’honoraires). Une directive d’ajouter de la portée aux travaux sur le chantier est une question de CCDC 2 (ordre de modification, directive de modification, avis écrit). Confondre les deux est l’un des pièges les plus fiables de la Section 4.

CCDC 2 contre Document 6 du RAIC en un coup d’œil

La façon la plus rapide de garder les deux documents droits est de les comparer dimension par dimension. Utilisez le tableau ci-dessous comme votre référence d’une page; le détail plus profond suit dans les sections suivantes.

Deux schémas à verrouiller. Premier, l’architecte est le Consultant en vertu de CCDC 2, pas une partie; le pouvoir de l’architecte sur le contrat de construction vient de l’entente propriétaire-entrepreneur, pas du fait que l’architecte la signe. Second, le Document 6 du RAIC est là où vivent les honoraires de l’architecte; les arguments de coût et de portée entre le client et l’architecte appartiennent à ce contrat, pas à CCDC 2.

CCDC 2 : ce que la Section 4 évalue vraiment

Les questions sur le CCDC 2 à l’ExAC sont fondées sur des scénarios. La question présente une situation de chantier, et le candidat doit repérer quelle condition générale s’applique, ce que le Consultant doit faire, et à quel document l’action appartient. Le rappel des numéros de clauses n’est pas récompensé; le rappel de ce que fait chaque CG l’est. Deux ajouts majeurs de l’édition 2020 méritent d’être connus par leur nom : l’arbitrage intérimaire (CG 8.2), un processus légal de règlement provisoire des différends, et l’état de prise en charge (CG 12.1), le jalon d’où part désormais la garantie.

Les conditions générales qu’il vaut de connaître par nom

• GC 1 : Dispositions générales. Hiérarchie des documents contractuels, langue du contrat, droit applicable. Les documents soumis par l’entrepreneur n’ont pas préséance sur les devis du propriétaire.
• GC 2 : Administration du contrat. Le rôle du Consultant. Le Consultant interprète les documents contractuels (CG 2.2), examine les travaux (CG 2.3), tranche sur les travaux défectueux (CG 2.4) et agit avec impartialité entre les parties (CG 2.2.8).
• GC 3 : Exécution des travaux. Contrôle des travaux, ouvrages temporaires, calendrier, surveillance, sous-traitants, main-d’œuvre et produits, et dessins d’atelier (CG 3.8). La sécurité de chantier se trouve ailleurs, à la CG 9.4.
• GC 5 : Paiement. Demandes de paiement (CG 5.2), paiement (CG 5.3), exécution substantielle et retenue (CG 5.4), paiement final (CG 5.5) et travaux non conformes (CG 5.7). Le Consultant dispose de 20 jours civils pour répondre à une demande d’exécution substantielle.
• GC 6 : Changements aux travaux. Le droit du propriétaire d’apporter des modifications (CG 6.1), les avenants (CG 6.2, convenus), les directives de modification (CG 6.3, unilatérales, employées quand les parties ne se sont pas entendues), les conditions cachées, les retards et les réclamations. L’instruction supplémentaire est un terme défini plutôt qu’une clause de la CG 6; le Consultant la fournit en vertu de la CG 2.2.12.
• GC 9 : Protection des personnes et des biens. Sécurité, palissades, et les obligations de l’entrepreneur sur le chantier.
• GC 10 : Réglementation applicable. Codes, taxes, redevances, brevets. L’entrepreneur construit selon les codes applicables; le Consultant conçoit selon ceux-ci.
• CG 12 : prise en charge par le propriétaire. État de prise en charge (CG 12.1), occupation anticipée (CG 12.2) et garantie (CG 12.3). La garantie d’un an court à partir de l’état de prise en charge.
• CG 13 : indemnisation et renonciation. Qui doit quoi à qui, et quand.

Les scénarios qui apparaissent

Attendez-vous à des questions sur la différence entre un ordre de modification et une directive de modification, sur ce qui déclenche un avis écrit, sur qui certifie les paiements progressifs et comment fonctionne la retenue, sur ce que l’achèvement substantiel déclenche (et ne déclenche pas), sur à qui appartiennent les moyens et méthodes, et sur ce que le Consultant devrait faire quand l’entrepreneur propose une substitution. Les pages de sujets fonctions de chantier et fonctions de bureau de construction parcourent les schémas de scénarios récurrents.

Trois faits du CCDC 2 qui prennent de court les candidats en exercice. Premièrement, le Consultant n’est pas le mandataire du propriétaire : la CG 2.1.1 ne lui donne le pouvoir d’agir pour le propriétaire que dans la mesure prévue aux documents contractuels, et la CG 2.2.8 précise qu’il ne fera preuve de partialité envers aucune des parties. Le CCDC 2 n’emploie jamais le mot mandataire. Deuxièmement, le Consultant n’approuve pas les dessins d’atelier; il les examine quant à leur conformité générale aux documents contractuels, en vertu de la CG 3.8. Le verbe compte à l’examen. Troisièmement, la CG 12 porte sur la prise en charge par le propriétaire, pas sur l’indemnisation : l’édition 2020 place l’indemnisation et la renonciation à la CG 13.

Document 6 du RAIC : ce que la Section 4 évalue vraiment

Les questions du Document 6 du RAIC à l’ExAC portent sur la portée de l’architecte, les honoraires et les limites de son pouvoir. Les scénarios portent généralement sur un client qui demande quelque chose qui n’est pas dans l’entente : réunions de plus, une reconception après que le design a été approuvé, une expansion de portée en cours de projet, ou une directive verbale avec des implications de coût.

Les mécanismes du Document 6 qu’il vaut de connaître

• Portée par phase. Préconception, esquisse, développement du design, documents de construction, appel d’offres ou négociation, construction et postconstruction. Chaque phase a des livrables définis et une répartition d’honoraires prévue à l’article A13. L’architecte n’est pas tenu de refaire une phase terminée sans une autorisation de services supplémentaires.
• Base d’honoraires. Pourcentage du coût de construction, forfait, horaire, ou une combinaison. Chaque base a son propre schéma de différend; les honoraires en pourcentage, par exemple, changent quand le coût de construction change.
• Services supplémentaires. Une liste définie (rendus, témoignage d’expert, évaluation post-occupation, reconception après approbation, ordres de modification dictés par une directive du client) facturée séparément des honoraires de base.
• Pouvoir de lier. L’architecte ne peut pas engager le client à un coût ou une portée supplémentaires sans l’autorisation du client. C’est la base contractuelle de la règle selon laquelle le Consultant ne peut pas diriger l’entrepreneur à faire des travaux qui augmentent le prix du contrat sans un ordre de modification signé par le propriétaire.
• Sous-consultants. L’architecte retient les sous-consultants en structure, mécanique, électricité et autres en vertu du Document 9 du RAIC, l’entente architecte-consultant qui reflète le Document 6.

La lecture honnête du Document 6 : il est plus court et plus léger que CCDC 2, et la plupart des candidats le terminent en trois à cinq heures. Le risque est de le lire à la légère et de manquer la liste des services supplémentaires, là où vivent la plupart des questions du Document 6.

Les coutures : où les deux contrats se passent le travail

Les coutures entre CCDC 2 et le Document 6 du RAIC sont là où la plupart des points de la Section 4 se gagnent ou se perdent. Un scénario se situe rarement proprement dans un seul contrat; il commence généralement dans l’un et finit dans l’autre. Savoir quel document porte l’étape suivante est le cœur de l’épreuve.

Deux de ces coutures sont évaluées le plus souvent. Premier, le scénario de directive-du-client-vers-reconception est une question de Document 6 du RAIC qui peut aussi toucher CCDC 2 une fois la construction commencée; ne sautez pas tout de suite à l’ordre de modification. Second, le scénario d’achèvement substantiel se situe à la couture entre CCDC 2, le Document 6 du RAIC et la Loi sur la construction provinciale; la Loi sur la construction fixe le seuil numérique, CCDC 2 fixe le processus de certification, et le Document 6 du RAIC fixe la phase d’honoraires.

Erreurs contractuelles fréquentes en Section 4

À chaque cycle ExAC, la même poignée d’erreurs contractuelles apparaît dans les débriefs post-examen que notre équipe mène avec les candidats. Les repérer maintenant coûte moins cher que de les repérer à l’examen.

• Traiter CCDC 2 comme une référence à livre ouvert. CCDC 2 est à livre fermé à l’examen. Construisez le rappel par l’entraînement scénarisé, pas en mémorisant les numéros de clauses. Les candidats qui essaient de réciter le GC 5.4 mot pour mot sont généralement ceux qui ne peuvent pas l’appliquer.
• Confondre ordre de modification, directive de modification et instruction supplémentaire. Une instruction supplémentaire clarifie sans effet sur le coût ni sur le délai; c’est un terme défini et le Consultant la fournit en vertu de la CG 2.2.12, pas de la CG 6. Un avenant (CG 6.2) modifie le prix ou le délai contractuel une fois les parties d’accord. Une directive de modification (CG 6.3) est l’instruction unilatérale du propriétaire d’aller de l’avant quand les parties ne se sont pas encore entendues sur le prix ou le délai. La CG 6.1 est le droit du propriétaire d’apporter des modifications, la clause qui permet tout cela au départ.
• Mettre les honoraires de l’architecte dans CCDC 2. Les honoraires de l’architecte vivent dans le Document 6 du RAIC. Les différends d’honoraires, les services supplémentaires et le glissement de portée sont des questions de Document 6 du RAIC, même quand ils sont déclenchés par quelque chose qui se passe sur le chantier.
• Traiter le Consultant comme l’agent du propriétaire. La CG 2.1.1 limite le pouvoir du Consultant d’agir pour le propriétaire à ce que prévoient les documents contractuels, et la CG 2.2.8 exige l’impartialité entre le propriétaire et l’entrepreneur. Le propriétaire paie l’architecte en vertu du Document 6 de l’IRAC, mais dans le contrat de construction le rôle de l’architecte est impartial.
• Confondre « approuver » et « examiner » sur les dessins d’atelier. Le Consultant examine les dessins d’atelier quant à leur conformité générale aux documents contractuels, en vertu de la CG 3.8. La CG 3.6 porte sur les sous-traitants et les fournisseurs. L’entrepreneur demeure responsable des dimensions, des quantités et des moyens et méthodes de construction.
• Citer CCDC 2 pour les chiffres d’achèvement substantiel. CCDC 2 GC 5.4 encadre la certification; le seuil numérique (généralement exprimé comme un pourcentage et une limite en dollars sur les travaux restants) vit dans la Loi sur la construction provinciale. Citez la Loi, pas le contrat, pour le pourcentage.
• Sauter l’exigence d’avis écrit. Beaucoup de droits CCDC 2, y compris les réclamations pour coût ou délai supplémentaires, dépendent d’un avis écrit livré dans un nombre défini de jours ouvrables. Manquez l’avis et le droit est souvent perdu, quel que soit le mérite.

Un plan d’étude de 2 semaines pour les contrats de l’ExAC

Si vous avez deux semaines pour préparer le matériel contractuel de la Section 4, voici l’horaire que notre équipe utilise avec les architectes stagiaires. Il suppose que vous pouvez donner une à deux heures concentrées par jour, plus un bloc plus long la fin de semaine.

1. Jours 1 à 2 : Lisez le Document 6 du RAIC. Un passage soigné à travers la convention, les annexes de services, le barème d’honoraires et la liste des services supplémentaires. Marquez les services supplémentaires et les clauses de limites de pouvoir.
2. Jours 3 à 6 : Lisez CCDC 2. Articles A-1 à A-8 de la convention, définitions et conditions générales CG 1 à CG 13. Concentrez-vous sur les CG 2, 5, 6, 8 et 12. Prenez des notes en langage clair : ce que fait chaque CG, à qui elle s’applique, ce qui la déclenche.
3. Jour 7 : Survolez CCDC 24. À lire pour le contexte seulement, en sachant ce que c’est : le guide des formules types du CCDC. La liste de références de l’ExAC nomme l’édition de 1996 et l’édition publiée courante est celle de 2016, rédigée pour le CCDC 2 2008. Les deux précèdent le CCDC 2 2020, alors lisez-le pour la forme des formulaires types plutôt que pour les numéros de clauses actuels.
4. Jours 8 à 11 : Percez 40 à 60 questions scénarisées de Section 4. Mélangez soumissions, gestion des changements, certification des paiements, achèvement substantiel et scénarios de rôle de Consultant. Ne révisez que les items que vous avez manqués.
5. Jours 12 à 13 : Relecture ciblée. Revenez aux conditions générales qui sont apparues dans les questions scénarisées que vous avez manquées. Re-testez les mêmes sujets jusqu’à ce que le rappel soit rapide.
6. Jour 14 : Un examen blanc chronométré de Section 4. Utilisez-le comme diagnostic, pas comme verdict. Notez par domaine de compétence et planifiez un passage de révision ciblé avant le jour de l’examen.

Dans ces deux semaines, n’essayez pas aussi de lire le Document 9 du RAIC, CCDC 24 au complet, le guide du PSA, ou un second passage de CHOP. Le point marginal par heure est plus élevé sur l’entraînement scénarisé de la Section 4 que sur plus de lecture. Les heures où les contrats paient, ce sont les heures d’entraînement, pas les heures de lecture.