10. Phase de construction : fonctions de bureau

La phase de construction : fonctions de bureau à l’ExAC : les 3 sous-catégories à connaître

Les objectifs officiels de l’ExAC séparent la phase de construction : fonctions de bureau en trois sous-catégories : 10.1 couvre les rôles de l’architecte et des autres participants, 10.2 couvre les tâches de bureau elles-mêmes, et 10.3 évalue votre capacité à utiliser le bon formulaire pour chaque tâche. Les trois apparaissent à la section 4 de l’examen. Les objectifs eux-mêmes ne citent aucune référence, donc le jumelage de références ci-dessous est celui d’Examitect, tiré du CCDC 2, du CCDC 24 et de CHOP.

Ce qu’est l’AC côté bureau, et ce qu’elle produit

L’administration de la construction (AC) côté bureau est la moitié de bureau de l’administration du contrat. Elle couvre les tâches de documentation, de certification et de gestion des changements que l’architecte exerce depuis le bureau plutôt que depuis le chantier. L’AC côté chantier (examens de chantier, inspections de maquettes) relève des sous-catégories 11.1 et 11.2.

Six tâches de bureau apparaissent dans presque chaque ensemble de questions de l’ExAC pour ce sujet :

1. Examiner les dessins d’atelier et les soumissions pour la conformité générale à l’intention de conception
2. Répondre aux demandes de renseignements (DDR)
3. Émettre des instructions supplémentaires (IS) pour les clarifications sans changement de prix ou de délai
4. Gérer les changements contractuels par la séquence changement proposé, directive de changement et ordre de changement
5. Certifier les paiements d’avancement mensuels
6. Tenir les dossiers de projet : procès-verbaux, rapports d’examen de chantier, registres de correspondance et sommaire des changements

10.1 Comprendre les rôles de l’architecte et des autres participants dans l’administration du contrat de construction

Ce que la sous-catégorie 10.1 évalue. La sous-catégorie 10.1 des objectifs officiels de l’ExAC est « Comprendre les rôles de l’architecte et des autres participants dans l’administration du contrat de construction. » Les références principales d’Examitect sont les chapitres 3.8 et 6.6 de CHOP, et la partie 2 du CCDC 2.

Les questions ici vous demandent d’identifier qui a l’autorité sur quoi, quand, et par rapport à qui. La plupart des scénarios impliquent une relation à trois parties : le maître d’ouvrage, l’architecte (agissant comme Consultant) et l’entrepreneur.

La structure à trois parties aux termes du CCDC 2

Partie 2 du CCDC 2 : l’autorité du Consultant

• GC 2.1 Autorité du Consultant. Le Consultant agit au nom du maître d’ouvrage seulement dans la mesure prévue aux documents contractuels. L’autorité ne peut être modifiée qu’avec le consentement écrit des trois parties : maître d’ouvrage, consultant et entrepreneur.
• GC 2.2 Rôle du Consultant. Le Consultant visite le chantier à des intervalles appropriés à l’avancement de la construction, évalue les demandes de paiement, émet les certificats de paiement, émet des instructions supplémentaires, examine les dessins d’atelier et les soumissions, prépare les ordres de changement et les directives de changement, et mène les examens pour l’achèvement substantiel. Les certificats du Consultant sont « au meilleur de la connaissance, de l’information et de la croyance du Consultant » mais ne garantissent pas que les travaux sont corrects ou complets (GC 2.2.16).
• GC 2.2.5. Le Consultant n’est pas responsable des moyens, méthodes, techniques, séquences ou procédures de construction. Le Consultant n’est pas responsable du défaut de l’entrepreneur d’exécuter.
• GC 2.2.6. Le Consultant est le premier interprète des documents contractuels en cas de différend.
• GC 2.3 Examen et inspection. Le maître d’ouvrage et le Consultant ont accès aux travaux en tout temps. Si l’entrepreneur recouvre des travaux avant que les essais exigés ne soient faits, l’entrepreneur assume le coût de les découvrir.
• GC 2.4 Travaux défectueux. L’entrepreneur doit corriger rapidement les travaux défectueux rejetés par le Consultant. Si la correction n’est pas pratique, le maître d’ouvrage peut déduire la différence de valeur.

CHOP 3.8 : contexte de gestion des risques pour les rôles d’AC

Le chapitre 3.8 de CHOP couvre la gestion des risques et la responsabilité professionnelle tout au long du cycle de vie du projet, y compris pendant l’AC. Il renforce que l’autorité de l’architecte comme Consultant est définie par l’entente client-architecte (Document 6 de la RAIC) et le contrat de construction (CCDC 2). Les risques clés pendant l’AC comprennent : assumer des responsabilités de l’entrepreneur (coût : transfert de responsabilité), omettre de répondre aux DDR en temps utile (coût : réclamations de retard) et des dossiers d’examen des dessins d’atelier inadéquats (coût : différend sur l’intention de conception).

10.2 Comprendre les tâches de fonction de bureau associées à la phase de construction

Ce que la sous-catégorie 10.2 évalue. La sous-catégorie 10.2 des objectifs officiels de l’ExAC est « Comprendre les tâches de fonction de bureau associées à la phase de construction. » Les références principales d’Examitect comprennent les chapitres 5.3 et 6.6 de CHOP, les parties 5 à 8 du CCDC 2 et le CCDC 24. C’est la sous-catégorie la plus vaste : elle couvre les soumissions, les DDR, les IS, la gestion des changements et la certification des paiements. Elle est répartie ici sur deux fiches d’étude pour plus de clarté.

Dessins d’atelier et examen des soumissions

L’entrepreneur soumet des dessins d’atelier, des échantillons et des données de produits pour montrer à l’architecte comment il entend construire une portion des travaux. Le travail de l’architecte aux termes du GC 2.2.13 est d’« examiner et prendre les mesures appropriées ». Quatre points que les examinateurs évaluent de façon répétée :

1. L’examen porte sur la conformité générale à l’intention de conception. L’architecte vérifie si le système, le matériau ou le détail proposé est cohérent avec ce qu’exigent les documents contractuels. L’architecte ne vérifie pas les dimensions, les quantités, les moyens et méthodes, ni les mesures de sécurité de chantier de l’entrepreneur.
2. L’entrepreneur demeure responsable de l’exactitude. Examiner un dessin d’atelier ne transfère pas à l’architecte la responsabilité de l’entrepreneur pour les erreurs de ce dessin. La lettre d’accompagnement et le tampon du dessin d’atelier doivent être libellés avec soin pour le préciser (CHOP 6.8, section 5.3).
3. Les soumissions circulent selon une hiérarchie. CHOP 6.6 recommande une séquence de performance de système, puis données de produits, puis dessins d’atelier, puis échantillons, puis maquettes, de sorte que les décisions au sommet de la hiérarchie informent l’examen des items plus bas.
4. La ponctualité compte. Un retard à examiner les soumissions peut prolonger le délai contractuel et déclencher des réclamations. Un registre de tous les dessins d’atelier et échantillons (CHOP 6.8, section 5.4, registre des soumissions de dessins d’atelier et d’échantillons) suit l’état et les dates d’échéance.

Demandes de renseignements (DDR)

Une DDR est une demande écrite formelle de l’entrepreneur pour une clarification lorsque les documents contractuels sont peu clairs, incorrects ou manquent d’information. L’architecte doit répondre à chaque DDR. La réponse déclenche l’un de deux parcours :

• Aucun changement de prix ou de délai : émettre une instruction supplémentaire (IS).
• Changement de prix ou de délai : amorcer le processus de gestion des changements avec un changement proposé (CP), aussi appelé avis de changement envisagé (ACE).

Les entrepreneurs abusent parfois du processus de DDR en soumettant des demandes inutiles pour bâtir une piste documentaire de réclamations de retard, ou pour rendre l’architecte responsable d’une information déjà disponible dans les documents contractuels. CHOP 6.6 note que l’architecte peut ajouter une condition supplémentaire au CCDC 2 permettant que le coût de répondre aux DDR inutiles soit refacturé à l’entrepreneur par un crédit sur le certificat de paiement.

Instructions supplémentaires (IS)

Une IS est une instruction qui clarifie ou interprète les documents contractuels sans changement au prix contractuel ni au délai contractuel. Le CCDC 2 définit une instruction supplémentaire comme « une instruction, n’impliquant aucun ajustement du prix du contrat ni du délai du contrat, sous forme de devis, dessins, échéanciers, échantillons, modèles ou instructions écrites. » Si le Consultant réalise en cours d’émission que l’instruction implique un changement de prix ou de délai, un changement proposé doit être émis à la place.

10.2 suite : la séquence de gestion des changements

La gestion des changements est l’un des domaines les plus évalués de la sous-catégorie 10.2. Aux termes de la partie 6 du CCDC 2 et de CHOP 6.6, le processus suit une séquence définie de formulaires. Savoir quel formulaire vient quand est essentiel pour l’ExAC.

Étape 1 : changement proposé (CP) / avis de changement envisagé (ACE)

Lorsqu’un changement aux travaux est identifié, l’architecte prépare et émet un changement proposé à l’entrepreneur. Le CCDC recommande le terme « changement proposé », mais beaucoup de bureaux utilisent encore « avis de changement envisagé » ou « avis de changement proposé ». Le but est d’alerter l’entrepreneur du changement proposé et de demander une soumission couvrant tout coût additionnel (ou crédit) et tout ajustement du délai contractuel. Les CP reçoivent des numéros consécutifs et sont inscrits immédiatement sur le formulaire de sommaire des changements.

Étape 2a : ordre de changement (OC) lorsque le prix est convenu

Aux termes du GC 6.2 du CCDC 2, un ordre de changement consigne un ajustement de la portée contractuelle qui change le prix du contrat et/ou le délai du contrat. Il est préparé après que le maître d’ouvrage et l’entrepreneur se sont entendus sur les ajustements. Un OC est signé par les deux parties. C’est le document final du processus de changement lorsque l’entente est atteinte.

Étape 2b : directive de changement (DC) lorsque le prix n’est pas convenu

Aux termes du GC 6.3 du CCDC 2, si le prix de l’entrepreneur ne peut être convenu rapidement, l’architecte peut émettre une directive de changement au nom du maître d’ouvrage. Une DC instruit l’entrepreneur de procéder au changement sans attendre une entente sur le prix. Elle évite les retards lorsque des travaux sensibles au temps sont en cause. La DC doit rester dans la portée générale des travaux décrite aux documents contractuels. Le prix est déterminé ensuite selon la base énoncée au GC 6.3.6 : les dépenses et économies réelles de l’entrepreneur attribuables à la directive de changement, évaluées conformément au GC 6.3.7, plus le pourcentage d’honoraire de l’entrepreneur sur toute augmentation nette. Une diminution nette n’est pas ajustée pour l’honoraire.

Le sommaire des changements

Tous les CP, DC et OC sont suivis sur un formulaire de sommaire des changements (CCDC 24). Ce formulaire montre chaque numéro de changement, la description, le montant (crédit ou extra) et le prix contractuel révisé courant. C’est un document essentiel pour certifier le paiement et pour gérer tout différend futur sur la valeur contractuelle finale. Un CP annulé conserve son numéro pour que la séquence reste traçable.

10.2 suite : certification des paiements

Certifier le paiement est l’une des tâches de bureau les plus évaluées de la sous-catégorie 10.2. L’architecte ne paie pas l’entrepreneur; l’architecte certifie le montant que le maître d’ouvrage doit payer. Le maître d’ouvrage effectue ensuite le paiement. Cette distinction est évaluée à presque chaque examen de la section 4 de l’ExAC.

Le cycle de paiement mensuel

1. L’entrepreneur soumet la demande de paiement. Mensuellement, au moyen du formulaire de demande de paiement du CCDC 24, avec la documentation d’appui liée au bordereau des valeurs convenu.
2. Bordereau des valeurs. Avant la première demande, l’entrepreneur soumet un bordereau des valeurs qui répartit le prix du contrat par sections de métier. Aux termes du GC 5.2.4 du CCDC 2, il doit parvenir au Consultant au moins 15 jours civils avant la première demande de paiement. Le GC 5.2.4 n’exige aucune approbation : c’est le GC 5.2.6 qui exige que les demandes de paiement soient fondées sur le bordereau des valeurs accepté par le Consultant. Accepté, non approuvé.
3. L’architecte examine et mène un examen de chantier. L’architecte compare la demande au bordereau des valeurs et visite le chantier pour confirmer que le pourcentage de travaux achevés correspond à ce que réclame l’entrepreneur.
4. Certificat de paiement émis. L’architecte émet le certificat de paiement énonçant le montant dû. Aux termes de l’article A-5 du CCDC 2, le maître d’ouvrage paie le montant certifié, y compris les taxes sur la valeur ajoutée applicables.
5. Retenue conservée. Un pourcentage de retenue statutaire (varie selon la province) est retenu de chaque paiement d’avancement. Certifier l’achèvement substantiel démarre la période de retenue aux termes de la législation applicable sur les privilèges; la retenue ne devient due qu’après l’expiration de cette période.

Dispositions clés de paiement du CCDC 2

• GC 5.3 Paiement. Dans les 10 jours civils suivant la réception d’une demande de paiement, le Consultant émet un certificat de paiement du montant demandé, ou de tout autre montant que le Consultant détermine dû. Lorsque le Consultant certifie un montant différent ou rejette une partie de la demande, le maître d’ouvrage émet rapidement un avis écrit donnant les motifs, conformément à la législation sur le paiement.
• GC 5.4 Achèvement substantiel des travaux et paiement de la retenue. Énonce comment l’entrepreneur demande, et le Consultant examine et certifie, l’achèvement substantiel tel que défini par la législation sur les privilèges au lieu des travaux. Aux termes du GC 5.4.3, la retenue devient due et payable au plus tard 10 jours ouvrables après l’expiration de la période de retenue de cette législation sur les privilèges, et aux termes du GC 5.4.4 l’entrepreneur demande ensuite le paiement de la retenue aux termes du GC 5.3.
• GC 5.5 Paiement final. L’entrepreneur demande le paiement final lorsqu’il considère les travaux achevés. Aux termes du GC 5.5.2, le Consultant dispose de 10 jours civils après la réception de cette demande pour examiner les travaux et émettre le certificat final de paiement, et aux termes du GC 5.5.4 le maître d’ouvrage paie au plus tard 5 jours civils après l’émission de ce certificat.
• GC 5.7 Travaux non conformes. Le paiement par le maître d’ouvrage, ou l’utilisation ou l’occupation partielle ou entière des travaux, ne constitue pas une acceptation de travaux qui ne sont pas conformes aux documents contractuels.
• GC 12.3 Garantie. Après Ready-for-Takeover, l’entrepreneur fournit une garantie d’un an. Le maître d’ouvrage, par l’entremise du Consultant, avise l’entrepreneur par écrit des défauts observés pendant cette période.

Règlement des différends aux termes de la partie 8 du CCDC 2

Lorsque l’entrepreneur et le maître d’ouvrage sont en désaccord sur une constatation du Consultant, la partie 8 énonce le processus : d’abord renvoi au Consultant (GC 8.1, autorité du Consultant), puis GC 8.2 adjudication, puis GC 8.3 négociation, médiation et arbitrage, le GC 8.4 conservation des droits préservant les droits des parties. Le GC 8.2 est nouveau dans l’édition 2020 : le GC 8.2.1 énonce que rien dans le contrat n’est réputé porter atteinte au droit des parties de résoudre un différend par adjudication selon la législation applicable, ce qui est la façon dont le CCDC 2 reconnaît l’adjudication provinciale de paiement rapide. L’interprétation du Consultant est le point de départ, non le point d’arrivée.

10.3 Démontrer l’utilisation des formulaires d’administration appropriés aux différents aspects de la construction

Ce que la sous-catégorie 10.3 évalue. La sous-catégorie 10.3 des objectifs officiels de l’ExAC est « Démontrer l’utilisation des formulaires d’administration appropriés aux différents aspects de la construction. » Les références principales d’Examitect sont le chapitre 6.8 de CHOP et tous les formulaires types du CCDC 24. Les questions de cette sous-catégorie vous demandent de nommer le bon formulaire pour une tâche donnée, de décrire le contenu qu’il doit contenir, ou d’identifier ce que signifie une mention de tampon.

Formulaires types du CCDC 24

Le CCDC 24 n’est pas un contrat. C’est un guide de formulaires administratifs types destinés à être utilisés avec le CCDC 2. Les formulaires les plus fréquemment évalués sont :

Formulaires de CHOP 6.8

Le chapitre 6.8 de CHOP fournit des formulaires qui complètent le CCDC 24, couvrant le dossier plus large de gestion de projet. Les formulaires clés sont :

• Rapport d’examen de chantier (formulaire 3.1). Documente les observations de chantier de l’architecte : travaux en cours, défectuosités observées, mesures exigées. CHOP 6.6 dit que l’architecte devrait rédiger un rapport après chaque visite de chantier et préparer des rapports écrits pour le maître d’ouvrage et l’entrepreneur à l’achèvement d’un examen de chantier, mais il n’établit aucun délai en heures pour le distribuer.
• Procès-verbal de réunion (formulaire 1.3). Consigne les décisions et les actions des réunions de chantier. Indique qui est responsable de chaque action et la date d’échéance. CHOP 6.6 est la source de la règle des 48 heures : les procès-verbaux devraient être distribués dans les 48 heures de la réunion.
• Registre des soumissions de dessins d’atelier et d’échantillons (CHOP 6.8, section 5.4). Suit l’état de chaque soumission exigée : date de réception, date d’examen, résultat de l’examen et date de retour.
• Tampon d’examen des dessins d’atelier. Appliqué à chaque dessin examiné. Les mentions types sont : « Examiné » (conformité générale confirmée), « Examiné tel que noté » (acceptable avec les conditions notées), « Réviser et resoumettre » (changements exigés), et « Non examiné » ou « Pour information seulement » (aucun examen effectué par l’architecte).

CHOP 6.8 énonce explicitement qu’il ne reproduit pas les formulaires du CCDC 24. Les deux publications sont complémentaires : le CCDC 24 couvre les formulaires contractuels; CHOP 6.8 couvre les formulaires de gestion de bureau et de documentation.

Comment chaque référence s’inscrit dans les sous-catégories de la phase de construction : fonctions de bureau

Le guide de préparation de l’ExAC ne nomme que quatre documents de référence au total (CHOP, le IAP, NBC 2020 et NECB 2020) et ne publie aucune liste de lecture par sujet, donc le jumelage ci-dessous est celui d’Examitect. Chaque référence contribue quelque chose de distinct, et lire le bon chapitre à la bonne profondeur économise du temps et prévient les lacunes.

Termes clés de la phase de construction : fonctions de bureau (glossaire)

Demande de paiement

La soumission mensuelle de l’entrepreneur demandant le paiement des travaux achevés. Soumise au moyen du formulaire du CCDC 24 et liée au bordereau des valeurs convenu. L’entrepreneur la soumet; l’architecte ne l’émet pas.

Certificat de paiement

La certification par l’architecte du montant que le maître d’ouvrage doit payer à l’entrepreneur pour une période donnée. Le maître d’ouvrage paie selon le montant certifié, non selon ce que l’entrepreneur a réclamé.

Directive de changement (DC)

Une instruction écrite du maître d’ouvrage (par l’architecte) dirigeant l’entrepreneur à procéder à un changement lorsque les parties ne peuvent convenir du prix. Émise aux termes du GC 6.3 du CCDC 2. Le prix est déterminé ensuite par négociation ou une méthode prescrite.

Ordre de changement (OC)

Le changement final convenu de la portée, du prix et/ou du délai du contrat. Signé par le maître d’ouvrage et l’entrepreneur. Émis après que la soumission de l’entrepreneur a été acceptée. Ne peut être émis unilatéralement.

Consultant

Le terme du CCDC 2 pour l’architecte dans le rôle d’administrer le contrat de construction. Le Consultant agit au nom du maître d’ouvrage seulement dans la mesure prévue aux documents contractuels.

Avis de changement envisagé (ACE)

Un terme informel pour un changement proposé. Le CCDC recommande « changement proposé », mais beaucoup de bureaux utilisent ACE. Les deux demandent la soumission de l’entrepreneur pour un changement proposé avant qu’un ordre de changement ne soit émis.

Travaux défectueux

Travaux rejetés par le Consultant comme ne se conformant pas aux documents contractuels. Aux termes du GC 2.4 du CCDC 2, l’entrepreneur doit les corriger rapidement à ses frais.

Retenue

Le pourcentage statutaire retenu de chaque paiement d’avancement. Certifier l’achèvement substantiel démarre la période de retenue statutaire; la retenue devient due une fois cette période expirée, et aux termes du GC 5.4.3 du CCDC 2 (2020) elle est payable au plus tard 10 jours ouvrables après l’expiration. Le pourcentage est fixé par la législation provinciale sur les privilèges et varie selon la province. Elle protège les sous-traitants et fournisseurs qui ont des droits de privilège.

Changement proposé (CP)

Le terme recommandé par le CCDC pour un avis à l’entrepreneur décrivant un changement proposé et demandant une soumission. Il amorce le processus de gestion des changements. Les CP sont numérotés séquentiellement; un CP annulé conserve son numéro.

Ready-for-Takeover

Le terme contractuel du CCDC 2 décrivant le point où les travaux sont disponibles pour l’usage du maître d’ouvrage. Défini au GC 12.1. Ce n’est pas la même chose que l’achèvement substantiel, qui est un terme statutaire de la loi sur les privilèges.

Demande de renseignements (DDR)

Une demande écrite formelle de l’entrepreneur pour une clarification lorsque les documents contractuels sont peu clairs, incorrects ou manquent d’information. L’architecte doit répondre à chaque DDR.

Bordereau des valeurs

La ventilation par l’entrepreneur du prix du contrat par sections de métier ou éléments de travaux. Soumis avant la première demande de paiement et utilisé comme base pour certifier les paiements d’avancement mensuels.

Dessins d’atelier

Aux termes du CCDC 2, « dessins, diagrammes, illustrations, échéanciers, tableaux de performance, brochures, données de produits et autres données que l’entrepreneur fournit pour illustrer des détails de portions des travaux. » L’architecte examine pour la conformité générale à l’intention de conception; l’entrepreneur demeure responsable de l’exactitude des dimensions, des quantités et des moyens et méthodes.

Achèvement substantiel

Un jalon statutaire défini par la législation provinciale sur les privilèges. Le certifier démarre la période de retenue statutaire, après laquelle la retenue de privilège devient due pour libération. L’architecte certifie la date d’achèvement substantiel. La définition varie selon la province; ce n’est pas la même chose que « Ready-for-Takeover » aux termes du CCDC 2, qui est le jalon qui démarre la période de garantie d’un an aux termes du GC 12.3.

Sommaire des changements

Un registre courant de tous les changements proposés, directives de changement et ordres de changement, montrant l’état de chaque item, le montant de crédit ou d’extra, et le prix contractuel révisé. Mis à jour immédiatement lorsqu’un changement est amorcé.

Instruction supplémentaire (IS)

Une instruction du Consultant clarifiant ou complétant les documents contractuels sans changement au prix du contrat ni au délai du contrat. Définie dans le CCDC 2 comme « n’impliquant aucun ajustement du prix du contrat ni du délai du contrat. » Si un changement de prix ou de délai en résulte, un changement proposé doit être amorcé à la place.

Période de garantie

La période d’un an suivant Ready-for-Takeover pendant laquelle l’entrepreneur est responsable des défauts. Aux termes du GC 12.3 du CCDC 2, le maître d’ouvrage avise l’entrepreneur par l’entremise du Consultant des défauts observés pendant cette période.

Comment les questions de phase de construction : fonctions de bureau sont posées à l’ExAC

La section 4 est entièrement rédigée dans la famille du choix multiple, donc chaque item ici se répond par sélection, appariement, mise en ordre ou complétion. La plupart des amorces décrivent une situation pendant la construction et demandent ce que l’architecte devrait faire, quel formulaire utiliser, ou qui est responsable. Les distracteurs vous donnent souvent une réponse plausible qui franchit une frontière de rôle ou utilise le mauvais formulaire.

Pièges courants de l’ExAC dans les questions de phase de construction : fonctions de bureau

Six schémas expliquent la plupart des mauvaises réponses de ce sujet. Les connaître d’avance signifie que vous verrez le piège avant de le rencontrer.

1. Confondre directive de changement et ordre de changement. Une directive de changement est émise lorsque le prix n’a pas été convenu et que les travaux doivent procéder. Un ordre de changement est émis lorsque les deux parties se sont entendues sur le prix et le délai. L’examen présente souvent une situation où l’entente est encore en attente et demande quoi émettre : la réponse est une directive de changement, non un ordre de changement.
2. Dire que l’architecte « approuve » les dessins d’atelier. L’architecte examine pour la conformité générale à l’intention de conception. Utiliser « approuve » suggère que l’architecte a vérifié toutes les dimensions, quantités et moyens de construction, ce qui transfère incorrectement la responsabilité. Le bon libellé est « examiné » ou « examiné tel que noté ».
3. Confondre une instruction supplémentaire avec un ordre de changement. Une IS clarifie sans changer le prix ni le délai. Si la situation implique un impact de coût ou d’échéancier, une IS n’est pas le bon formulaire. Vous devez d’abord amorcer un changement proposé, puis émettre un ordre de changement ou une directive de changement.
4. Faire payer l’entrepreneur par l’architecte. L’architecte certifie le paiement; le maître d’ouvrage paie. Les distracteurs décriront des scénarios où l’architecte « paie » l’entrepreneur ou « libère » la retenue. L’architecte émet le certificat; le maître d’ouvrage rédige le chèque.
5. Mélanger l’achèvement substantiel et Ready-for-Takeover. « Achèvement substantiel » est le jalon de la loi provinciale sur les privilèges qui déclenche la libération de la retenue. « Ready-for-Takeover » est le terme contractuel du CCDC 2. Ce n’est pas la même chose, même s’ils surviennent souvent près l’un de l’autre sur un projet.
6. Traiter le CCDC 24 comme un contrat. Le CCDC 24 est un guide de formulaires types. Ce n’est pas un contrat. Les questions qui demandent si un entrepreneur est « lié par le CCDC 24 » évaluent si vous connaissez sa nature. L’entrepreneur est lié par le CCDC 2; le CCDC 24 appuie son administration.

Conseils pour les architectes stagiaires qui étudient la phase de construction : fonctions de bureau

• Lisez la partie 2 du CCDC 2 de près. Les GC 2.1 à 2.4 sont quatre clauses qui apparaissent directement dans les questions de l’ExAC. Sachez ce que couvre chaque clause, pas seulement son titre. Le GC 2.2.5 (non responsable des moyens et méthodes) et le GC 2.2.16 (le certificat ne garantit pas les travaux) reviennent régulièrement dans les items qui décrivent une situation de chantier.
• Apprenez la séquence de changement, pas seulement les noms. Vous devez savoir : une DDR mène à une IS ou un CP/ACE; un CP/ACE mène à un OC si convenu, ou à une DC sinon. L’examen vous donne un scénario et vous devez identifier où dans la séquence se trouve le projet et ce qui vient ensuite.
• Mémorisez les étapes du cycle de paiement. Cinq étapes : (1) l’entrepreneur soumet la demande; (2) l’architecte examine par rapport au bordereau des valeurs; (3) l’architecte mène un examen de chantier; (4) l’architecte émet le certificat de paiement; (5) le maître d’ouvrage paie. Savoir quelle partie fait quelle étape prévient les erreurs de paiement les plus courantes.
• Connaissez les noms des formulaires du CCDC 24 et leurs émetteurs. L’entrepreneur émet la demande de paiement. L’architecte émet le certificat de paiement. Savoir qui émet chaque formulaire prévient les erreurs de confusion de rôles. C’est un point rapide à l’examen si vous avez mémorisé le tableau.
• Lisez les annexes de CHOP 6.6. Les listes de contrôle de l’ordre du jour de la réunion préconstruction, du processus d’examen des dessins d’atelier et des items d’examen de chantier sont toutes évaluables. Les questions d’Examitect s’appuient directement sur ces listes.
• Comprenez la retenue au niveau provincial. Sachez que la retenue est statutaire, que le pourcentage est fixé par la législation sur les privilèges (non le CCDC 2), et qu’elle est libérée après l’achèvement substantiel. Vous n’avez pas à mémoriser le pourcentage de chaque province, mais vous devez connaître le principe.
• Gardez les fonctions de chantier et de bureau séparées. Les sous-catégories 10.1 à 10.3 évaluent le travail côté bureau. Les sous-catégories 11.1 et 11.2 évaluent le travail côté chantier (examens de chantier, maquettes, instructions de chantier). Lorsque l’examen pose une question de fonctions de bureau, la réponse ne devrait pas impliquer que l’architecte aille sur le chantier pour résoudre le problème.
• Entraînez-vous avec les questions d’Examitect pour les trois sous-catégories. 10.1 (rôles), 10.2 (tâches) et 10.3 (formulaires) ont chacun une forme de question différente. S’entraîner sur les trois bâtit la reconnaissance de schémas dont vous avez besoin pour répondre rapidement et correctement le jour de l’examen.

Comment étudier la phase de construction : fonctions de bureau en 15 à 20 heures

1. Heures 1 à 2 : Lisez la partie 2 du CCDC 2 (GC 2.1 à 2.4) et la partie 5 (GC 5.1 à 5.7). Concentrez-vous sur l’objet de la clause, pas seulement le titre.
2. Heures 3 à 4 : Lisez la partie 6 du CCDC 2 (changements) et parcourez les parties 7 et 8. Sachez la différence entre le GC 6.2 (ordre de changement) et le GC 6.3 (directive de changement).
3. Heures 5 à 8 : Lisez le chapitre 6.6 de CHOP au complet. C’est un long chapitre : parcourez la section des fonctions de bureau, la séquence de gestion des changements, les conseils d’examen des soumissions et les procédures de certification des paiements.
4. Heures 9 à 10 : Lisez le CCDC 24 au complet. Pour chaque formulaire type, lisez la section des lignes directrices et le formulaire type. Notez le contenu que chaque formulaire doit contenir.
5. Heures 11 à 12 : Lisez CHOP 6.8. Concentrez-vous sur le libellé du tampon des dessins d’atelier, le contenu du rapport d’examen de chantier et le formulaire de sommaire des changements.
6. Heures 13 à 14 : Parcourez CHOP 3.8 pour les sections de gestion des risques qui s’appliquent à l’AC. Portez attention au contexte GO/NO GO et aux implications de responsabilité professionnelle des décisions d’AC.
7. Heures 15 à 20 : Faites les questions d’entraînement d’Examitect pour les trois sous-catégories. Signalez les questions où vous n’êtes pas sûr du bon formulaire ou rôle, et retournez à la clause pertinente du CCDC 2 ou du CCDC 24 pour confirmer la réponse.