11. Phase de construction : fonctions de chantier

La phase de construction : fonctions de chantier à l’ExAC : les 2 sous-catégories à connaître

Les objectifs officiels de l’ExAC couvrent la phase de construction : fonctions de chantier en deux sous-catégories. Les deux apparaissent à l’examen dans plusieurs des formats de questions de l’ExAC : les items à choix multiple bâtis sur un scénario de chantier sont les plus courants, suivis de la mise en ordre d’éléments, de l’association ou appariement, et de la complétion de phrases. La section 4 est entièrement rédigée en choix multiple, donc rien ici n’est demandé comme réponse écrite courte. Les sous-catégories s’inscrivent dans la section 4, qui évalue la gestion de la pratique et la livraison de projet de l’appel d’offres jusqu’après l’occupation. Les jumelages de références du tableau ci-dessous sont ceux d’Examitect, puisque les objectifs officiels ne nomment aucune référence à eux.

Ce qu’est l’AC côté chantier, et ce qu’elle produit

L’administration de la construction (AC) côté chantier est l’ensemble des tâches que l’architecte exécute physiquement sur le chantier ou à proximité. Le but est de confirmer que les travaux progressent en conformité générale avec les documents contractuels. Cela ne signifie pas une inspection ou une surveillance continue. Vous vous rendez sur le chantier à des intervalles appropriés à l’étape de construction, observez les travaux en cours et consignez les constatations par écrit.

L’AC côté chantier produit quatre catégories de documents : les rapports d’examen de chantier (un dossier factuel de chaque visite), les listes de défectuosités (éléments de travaux non conformes ou incomplets), les certificats de jalon (certificat de paiement, certificat d’achèvement substantiel, certificat final de paiement) et les dossiers post-construction (avis de garantie, dossiers de dessins conformes à l’exécution, documentation de mise en service).

Ce que l’AC côté chantier n’est pas

• Inspection continue : vous visitez à des intervalles appropriés à l’étape de construction, non à temps plein.
• Surveillance : l’entrepreneur surveille les corps de métier et contrôle leur travail.
• Contrôle de la qualité : l’entrepreneur est responsable de la qualité de la main-d’œuvre et des matériaux de construction.
• Gestion de la sécurité : le GC 9.4 du CCDC 2 place la sécurité de construction clairement chez l’entrepreneur : aux termes du GC 9.4.1, l’entrepreneur établit, amorce, maintient et surveille toutes les précautions et tous les programmes de santé et de sécurité. Si vous observez un danger menaçant la vie, vous avisez le maître d’ouvrage et l’entrepreneur par écrit; vous n’arrêtez pas les travaux vous-même.

11.1 Comprendre les rôles de l’architecte et des autres participants dans l’administration d’un contrat de construction

Ce que la sous-catégorie 11.1 évalue. La sous-catégorie 11.1 des objectifs officiels de l’ExAC est « Comprendre les rôles de l’architecte et des autres participants dans l’administration d’un contrat de construction ». Examitect la relie aux chapitres 2.1 et 6.6 de CHOP, et aux parties 2 et 3 du CCDC 2. Les questions vérifient si vous pouvez distinguer ce dont chaque participant est responsable pendant la construction et quelles limites s’appliquent à chaque rôle. Attendez-vous à des items à choix multiple situés dans un scénario de chantier où vous devez identifier qui détient la responsabilité d’une action précise : arrêter les travaux pour la sécurité, corriger une défectuosité, payer une inspection, ou coordonner avec un organisme d’essai.

Le rôle de l’architecte sur le chantier

La fonction principale de l’architecte sur le chantier est l’examen général : se rendre sur le chantier à des intervalles appropriés à l’étape de construction, observer les travaux et confirmer la conformité générale aux documents contractuels. Aux termes du GC 2.2 du CCDC 2, l’architecte (désigné dans le CCDC 2 comme « the Consultant ») administre le contrat, certifie les paiements et interprète les documents contractuels. Aux termes du GC 2.2.6, l’architecte est, en première instance, l’interprète des exigences des documents contractuels, sauf à l’égard du GC 5.1. L’adjudication est un processus statutaire distinct préservé par le GC 8.2.

Aux termes du GC 2.2.5, l’architecte n’a aucune responsabilité ni aucun contrôle sur les moyens, méthodes, techniques, séquences, procédures ou précautions de sécurité de construction. L’architecte n’est pas non plus responsable du défaut de l’entrepreneur d’exécuter conformément aux documents contractuels. Cette frontière est l’un des concepts les plus souvent évalués dans cette sous-catégorie.

Le rôle de l’entrepreneur sur le chantier

L’entrepreneur exécute les travaux, surveille tous les corps de métier et sous-traitants, contrôle la sécurité du chantier et coordonne le travail de toutes les parties sur le chantier. L’entrepreneur choisit les méthodes et séquences de construction. Aux termes du GC 3.2 du CCDC 2, lorsque plusieurs entrepreneurs ou les propres forces du maître d’ouvrage travaillent sur le même projet, l’entrepreneur doit coordonner le travail avec les autres et signaler par écrit toute défectuosité apparente dans leur travail avant de poursuivre.

Le rôle du maître d’ouvrage pendant la construction

Le maître d’ouvrage prend les décisions, autorise les changements et effectue les paiements. Le maître d’ouvrage ne dirige pas l’entrepreneur. Toutes les instructions à l’entrepreneur passent par l’architecte. Si le maître d’ouvrage donne une instruction directe à l’entrepreneur, cela peut constituer un changement non autorisé aux travaux. Le maître d’ouvrage fournit aussi les droits d’occupation et d’accès, et est responsable de divulguer les substances dangereuses connues sur le site avant le début de la construction (GC 9.2 du CCDC 2).

Sous-consultants et organismes d’essai

Les ingénieurs en structure, en mécanique et en électricité mènent leurs propres examens de chantier alignés sur leurs disciplines et soumettent des rapports à l’architecte pour coordination. Les organismes d’essai et d’inspection (essai du béton, compactage des sols, laboratoires d’essai de matériaux) sont typiquement retenus directement par le maître d’ouvrage. L’entrepreneur est tenu de donner à l’architecte un préavis raisonnable lorsque les travaux sont prêts pour les essais. Aux termes du GC 2.3.2, l’entrepreneur doit aussi organiser et aviser l’architecte de la date et de l’heure des inspections par les autorités compétentes.

11.2 Comprendre les fonctions de chantier associées à la phase de construction

Ce que la sous-catégorie 11.2 évalue. La sous-catégorie 11.2 des objectifs officiels de l’ExAC est « Comprendre les fonctions de chantier associées à la phase de construction ». Examitect la relie aux chapitres 6.6, 6.7 et 6.8 de CHOP, et aux parties 2, 3, 5, 9 et 12 du CCDC 2. C’est la sous-catégorie la plus large du sujet : elle couvre la séquence complète des activités de chantier de la phase de construction, de la première visite jusqu’à la tournée de garantie d’un an. Les questions vérifient votre capacité à séquencer les activités de chantier, à identifier quel document convient à une situation donnée, et à appliquer correctement les jalons contractuels. La mise en ordre d’éléments et le choix multiple fondé sur un scénario sont les formats les plus courants ici.

Les six grands domaines de fonctions de chantier

1. Visites de chantier et examen général : présence périodique sur le chantier pour observer la conformité, planifiée à des intervalles appropriés à l’étape de construction.
2. Rapports d’examen de chantier : dossier écrit de chaque visite de chantier, distribué rapidement après chaque visite au maître d’ouvrage, à l’entrepreneur et aux consultants pertinents.
3. Réunions de chantier et DDR : réunions de coordination régulières avec l’entrepreneur, le maître d’ouvrage et les consultants; réponses écrites aux demandes de renseignements de l’entrepreneur.
4. Gestion des défectuosités : documenter les travaux non conformes, ordonner à l’entrepreneur de les corriger, et suivre l’état jusqu’à la résolution.
5. Certification des paiements et gestion des changements : certifier les paiements d’avancement mensuels, émettre des instructions supplémentaires, des ordres de changement et des directives de changement.
6. Prise en charge et garantie : certifier l’achèvement substantiel, vérifier Ready-for-Takeover, émettre le certificat final et mener l’examen de garantie d’un an.

Les cinq fiches d’étude qui suivent couvrent chacun de ces domaines en détail. La séquence ci-dessus est aussi l’ordre chronologique que vous suivriez sur un projet de construction type.

Visites de chantier et rapports d’examen de chantier

Quand visiter

Le chapitre 6.6 de CHOP dresse les points de déclenchement types des visites de chantier. Vous planifiez les visites selon votre jugement professionnel, mais les situations suivantes sont des attentes minimales :

• Démarrage du projet et excavation
• Début des travaux structuraux majeurs : coffrage, ossature, érection d’acier, maçonnerie
• Avant que les travaux ne soient recouverts : isolation, ignifugation, pare-vapeur, calage, ébauche électrique et mécanique
• Immédiatement avant et pendant la mise en place du béton (vérifier les dimensions, l’armature, les manchons mécaniques, les éléments encastrés)
• Quand des matériaux ou de l’équipement nouveaux importants arrivent sur le chantier
• Début des corps de métier de finition : planchers, ébénisterie, finis muraux, peinture
• Après des événements météorologiques importants
• Avant une occupation précoce ou par phases (apporter une liste de défectuosités à jour)
• Avant la demande d’achèvement substantiel
• Avant l’expiration de la garantie d’un an

Varier le moment des visites

CHOP recommande de varier le jour et l’heure de vos visites pour empêcher les entrepreneurs d’anticiper votre arrivée. Un entrepreneur qui sait toujours quand vous venez peut présenter les travaux autrement que sur une base non annoncée. C’est un piège ExAC simple : la bonne fréquence de visite est « des intervalles appropriés à l’étape de construction », non un horaire hebdomadaire fixe fixé à l’avance.

Ce qu’un rapport d’examen de chantier doit contenir

Vous rédigez le rapport d’examen de chantier après chaque visite sans exception. Le chapitre 6.6 de CHOP dresse le contenu exigé :

1. Nom et poste de la personne qui mène l’examen
2. Date, heure et durée de la visite
3. Conditions météorologiques
4. Noms des personnes présentes (surintendant de l’entrepreneur, représentant du maître d’ouvrage, consultants)
5. Pourcentage des travaux achevés par corps de métier
6. Travaux en cours au moment de la visite
7. Travaux prévus avant la prochaine visite
8. Questions soulevées par l’entrepreneur ou le maître d’ouvrage, et vos déterminations
9. Questions en suspens exigeant une action, avec la partie responsable et l’échéance
10. État des défectuosités des rapports précédents
11. Liste de distribution et numéro de rapport séquentiel

Réunions de chantier, DDR et examens de dessins d’atelier

Réunions de chantier

Les réunions de chantier régulières rassemblent l’architecte, le maître d’ouvrage (ou son représentant), l’entrepreneur et les sous-consultants pertinents pour examiner l’avancement, résoudre les questions en suspens et clarifier les travaux à venir. Vous participez aux réunions de chantier; le constructeur les préside habituellement. Le procès-verbal est préparé par vous ou par l’entrepreneur général, selon votre choix et les exigences générales du devis, et devrait être distribué dans les 48 heures de la réunion. Le procès-verbal doit identifier chaque point à l’ordre du jour, la décision prise, la partie responsable de l’action et l’échéance. Les points non résolus sont reportés comme points permanents jusqu’à clôture.

Demandes de renseignements (DDR)

Une DDR est la demande écrite formelle de l’entrepreneur pour une clarification des documents contractuels. Vous devez répondre à chaque DDR, même si la réponse est « aucun changement exigé » ou « voir la section X du devis ». Aux termes du chapitre 6.6 de CHOP, si l’entrepreneur soumet un schéma de DDR inutiles, vous pouvez facturer au client les coûts administratifs supplémentaires au-delà d’un seuil minimum convenu (typiquement cinq DDR inutiles déclenchent un ajustement de facturation). N’ignorez jamais une DDR; une DDR sans réponse peut devenir une réclamation pour retard.

Votre réponse à une DDR prend l’une de trois formes : une réponse écrite indiquant qu’aucun changement n’est exigé, une instruction supplémentaire (IS) si une clarification est nécessaire mais qu’aucun changement de prix ou de délai n’en résulte, ou un changement proposé (CP) si la clarification a des implications de prix contractuel ou d’échéancier.

La hiérarchie des documents de changement

Examen des dessins d’atelier et des soumissions

Les dessins d’atelier sont les dessins de fabrication détaillés, les données de produits et les échantillons de l’entrepreneur soumis pour examen avant que les travaux ne soient fabriqués ou installés. Vous examinez les soumissions pour la conformité à l’intention de conception; vous n’examinez pas les moyens et méthodes. La hiérarchie d’examen est : critères de performance des systèmes d’abord, puis données de produits, puis dessins d’atelier, puis échantillons, puis maquettes.

Votre tampon d’examen doit décrire avec exactitude la portée de l’examen. Le chapitre 6.8 de CHOP fournit le libellé type du tampon. Aux termes du GC 2.2.13 du CCDC 2, vous examinez et prenez les mesures appropriées sur les soumissions selon les documents contractuels. Un examen de dessins d’atelier ne dégage pas l’entrepreneur de sa responsabilité quant à l’exactitude ou au respect des exigences du contrat.

Travaux non conformes, gestion des défectuosités et substances dangereuses

Qu’est-ce qu’un travail non conforme?

Un travail non conforme est un travail qui s’écarte des exigences des documents contractuels : un travail qui ne correspond pas aux dessins ou au devis, des matériaux qui ne respectent pas les normes prescrites, ou un travail installé au mauvais endroit ou dans le mauvais ordre. Un travail non conforme peut survenir à tout moment pendant la construction, pas seulement à la clôture du projet.

L’autorité de l’architecte de rejeter des travaux

Aux termes du GC 2.2.11 du CCDC 2, vous avez l’autorité de rejeter des travaux qui ne sont pas conformes aux documents contractuels et pouvez exiger une inspection ou des essais spéciaux de tout travail. Cette autorité ne vous rend pas responsable de la performance de l’entrepreneur; c’est un outil contractuel pour faire respecter la norme des documents contractuels. Quand vous rejetez des travaux, consignez le rejet dans le rapport d’examen de chantier et émettez une directive écrite à l’entrepreneur précisant la défectuosité et la correction exigée.

Découvrir des travaux recouverts

Aux termes du GC 2.3.4, si l’entrepreneur recouvre des travaux qui étaient désignés pour des essais, inspections ou approbations spéciales avant que ceux-ci ne soient achevés, vous pouvez ordonner à l’entrepreneur de les découvrir, de faire achever les essais et de remettre en état le recouvrement aux frais de l’entrepreneur, quels que soient les résultats des essais. Aux termes du GC 2.3.5, vous pouvez aussi ordonner l’examen de toute portion des travaux pour confirmer la conformité même si elle n’était pas désignée pour inspection, et le coût suit alors le résultat : l’entrepreneur corrige les travaux et paie l’examen et la correction si les travaux ne sont pas conformes aux documents contractuels, et le maître d’ouvrage paie l’examen et la remise en état s’ils le sont.

Listes de défectuosités

Une liste de défectuosités identifie les éléments incomplets ou non conformes exigeant une correction. Vous devriez préparer et mettre à jour les listes de défectuosités tout au long du projet, pas seulement à la clôture. Chaque élément devrait identifier l’emplacement, la défectuosité et la norme à respecter selon les documents contractuels. Émettez la liste à l’entrepreneur par écrit et suivez l’état de chaque élément à chaque visite de chantier suivante. À la fin du projet, la liste de défectuosités doit être résolue avant que vous n’émittiez le certificat final de paiement.

Substances dangereuses sur le chantier

Aux termes du GC 9.2 du CCDC 2, le maître d’ouvrage est responsable de divulguer les substances dangereuses connues avant que l’entrepreneur ne commence les travaux et de prendre toutes les mesures nécessaires pour traiter les conditions dangereuses préexistantes. Si l’entrepreneur rencontre des substances dangereuses non divulguées par le maître d’ouvrage et non apportées sur le chantier par l’entrepreneur, l’entrepreneur doit arrêter les travaux touchés, prendre des mesures raisonnables pour protéger les travailleurs, et aviser immédiatement l’architecte et le maître d’ouvrage par écrit. Vous recevez le rapport et coordonnez la réponse du maître d’ouvrage. L’assainissement des conditions dangereuses préexistantes est l’obligation contractuelle du maître d’ouvrage, non celle de l’architecte.

Certification des paiements et gestion des changements

Certificats de paiement

Chaque mois, l’entrepreneur soumet une demande de paiement d’avancement dressant le pourcentage de chaque élément de travaux achevé, selon le bordereau de valeurs convenu au démarrage du projet. Vous examinez la demande, confirmez les pourcentages d’après vos observations de chantier et l’apport des sous-consultants sur leurs disciplines, et émettez un certificat de paiement au maître d’ouvrage autorisant le paiement. Aux termes du GC 5.3 du CCDC 2, le certificat est la représentation de l’architecte au maître d’ouvrage du montant dû d’après les travaux exécutés.

La retenue est un pourcentage de chaque paiement d’avancement conservé par le maître d’ouvrage aux termes de la législation provinciale sur les privilèges comme garantie pour les sous-traitants et fournisseurs. L’architecte ne libère pas la retenue; la libération de la retenue suit des procédures précises de la législation sur les privilèges après l’expiration de la période de retenue suivant l’achèvement substantiel.

Achèvement substantiel et libération de la retenue (GC 5.4)

Quand l’entrepreneur demande un certificat d’achèvement substantiel, vous avez 20 jours civils pour certifier la date d’achèvement substantiel ou aviser l’entrepreneur par écrit des raisons pour lesquelles il n’a pas été atteint. L’achèvement substantiel déclenche deux choses : le début de la période de retenue aux termes de la législation sur les privilèges et la libération de la plus grande partie du solde contractuel restant. Il ne démarre pas l’horloge de garantie : aux termes du GC 12.3.1, la période de garantie d’un an court à partir de la date de Ready-for-Takeover.

Aux termes du GC 5.4.2, si la retenue de privilège n’a pas été placée dans un compte de retenue distinct, le maître d’ouvrage doit placer le montant de la retenue dans un compte bancaire conjoint aux noms du maître d’ouvrage et de l’entrepreneur au plus tard 10 jours civils avant l’expiration de la période de retenue. La retenue est un fonds en fiducie statutaire : le maître d’ouvrage ne peut pas l’utiliser pour forcer l’entrepreneur à corriger des défectuosités.

Certificat final de paiement (GC 5.5)

Après que toutes les défectuosités sont corrigées et que les travaux sont achevés, l’entrepreneur soumet une demande de paiement final. Vous avez 10 jours civils pour examiner les travaux et émettre le certificat final si vous êtes satisfait. Le maître d’ouvrage doit payer le montant certifié dans les 5 jours civils de la réception du certificat. L’échéance de 5 jours est une question fréquente de l’ExAC; connaissez-la.

Procédures de prise en charge : de l’achèvement substantiel à Ready-for-Takeover

Achèvement substantiel

L’achèvement substantiel est le point où les travaux sont utilisables pour leur usage prévu et où les travaux défectueux ou incomplets restants tombent sous le seuil défini par la législation provinciale sur les privilèges. Le seuil exact varie selon la province et le territoire; l’architecte doit connaître les règles du ressort où se trouve le projet. Vous émettez un certificat d’achèvement substantiel, que l’entrepreneur peut être tenu de publier dans un journal du métier de la construction pour démarrer la période de réclamation de privilège des sous-traitants et fournisseurs.

Ready-for-Takeover

Le CCDC 2 utilise le terme « Ready-for-Takeover » pour décrire l’état contractuel complet auquel l’entrepreneur a satisfait à tous les préalables pour transférer le bâtiment au maître d’ouvrage. L’achèvement substantiel est un élément de cette liste de contrôle. Aux termes du GC 12.1.1, les préalables se limitent aux huit éléments suivants :

• Achèvement substantiel des travaux certifié ou vérifié par le consultant
• Preuve de conformité aux exigences d’occupation ou de permis d’occupation, telles que prescrites par les autorités compétentes
• Nettoyage final et enlèvement des déchets achevés au moment de la demande de Ready-for-Takeover, comme l’exigent les documents contractuels
• Documents d’exploitation et d’entretien raisonnablement nécessaires à l’exploitation et à l’entretien immédiats livrés au maître d’ouvrage, comme l’exigent les documents contractuels
• Une copie des dessins conformes à l’exécution, achevés à ce jour, mise à disposition sur le chantier
• Mise en marche et essais exigés pour l’occupation immédiate achevés, comme l’exigent les documents contractuels
• Capacité d’assurer l’accès aux travaux fournie au maître d’ouvrage, si les documents contractuels l’exigent
• Démonstration et formation, comme l’exigent les documents contractuels, planifiées par l’entrepreneur agissant raisonnablement

Occupation conditionnelle et par phases

L’occupation inconditionnelle survient lorsque toutes les exigences de sécurité des personnes et de permis d’occupation sont pleinement satisfaites. L’occupation conditionnelle est délivrée lorsque le bâtiment est sûr mais qu’une portion des travaux reste incomplète selon les documents de construction. L’occupation par phases s’applique aux grands projets où des portions discrètes et achevées du bâtiment peuvent être occupées pendant que d’autres zones restent en construction. Chaque occupation par phases peut exiger des services d’architecte supplémentaires et devrait être traitée dans l’entente maître d’ouvrage-architecte avant le début de la construction.

Lettres d’assurance

En Colombie-Britannique, en Alberta et en Nouvelle-Écosse, l’architecte doit fournir une lettre d’assurance au moment de la demande de permis d’occupation. Cette lettre certifie que le bâtiment a été construit en conformité générale avec le code du bâtiment, les règlements applicables et les documents de construction soumis pour le permis de construire. Les sous-consultants peuvent aussi être tenus de fournir des lettres d’assurance pour leurs disciplines. La lettre confirme la conformité générale, non une conformité absolue au code.

Période de garantie et obligations post-occupation

La garantie d’un an aux termes du GC 12.3 du CCDC 2

Aux termes du GC 12.3.1 du CCDC 2, la période de garantie est d’un an à compter de la date où Ready-for-Takeover est atteint, non à compter de la date d’achèvement substantiel. L’entrepreneur est responsable de corriger les défauts et défectuosités qui apparaissent pendant la période de garantie, sans frais pour le maître d’ouvrage. Aux termes du GC 12.3.3, le maître d’ouvrage doit aviser l’entrepreneur par écrit des défauts observés par l’entremise de l’architecte. Aux termes du GC 12.3.4, l’entrepreneur doit les corriger rapidement.

Les garanties prolongées exigées au-delà de la période d’un an (pour des produits ou systèmes précis) sont transmises du fabricant ou du garant. L’obligation de l’entrepreneur se limite à obtenir ces garanties; l’obligation de garantie continue est la responsabilité du garant, non celle de l’entrepreneur.

La tournée de garantie d’un an

Vous organisez un examen de garantie peu avant la date d’anniversaire d’un an. L’examen implique typiquement l’architecte, les sous-consultants pertinents, le maître d’ouvrage ou son personnel d’entretien, et l’entrepreneur. À chaque élément rencontré, vous déterminez s’il s’agit d’une défectuosité de l’entrepreneur (corrigible sous garantie) ou d’une question d’entretien (responsabilité du maître d’ouvrage). Compilez la liste de défectuosités de l’examen et envoyez-la à l’entrepreneur par écrit avant l’expiration de la période de garantie. Si l’entrepreneur omet de corriger les éléments dans un délai raisonnable, vous conseillez au maître d’ouvrage d’examiner ses droits aux termes des dispositions de cautionnement et d’assurance du CCDC 2.

Essais saisonniers des systèmes

Certains systèmes ne peuvent être pleinement mis à l’essai que dans des conditions d’exploitation saisonnières : systèmes de chauffage en hiver, systèmes de refroidissement en été, drainage de toiture au printemps. Si le projet a atteint Ready-for-Takeover avant qu’un système puisse être mis à l’essai dans ces conditions, vous pouvez accepter ce système sous condition à la prise en charge et planifier un examen saisonnier une fois les conditions réunies. L’entrepreneur doit démontrer que le système satisfait à toutes les exigences de conception avant que vous ne recommandiez l’acceptation finale de ce système. Documentez tout ajustement fait et mettez à jour les manuels d’exploitation et d’entretien en conséquence.

Évaluation post-occupation

Une évaluation post-occupation (EPO) évalue dans quelle mesure le bâtiment achevé performe par rapport aux exigences de programme originales du maître d’ouvrage. Les EPO portent à la fois sur la performance fonctionnelle (efficacité spatiale, satisfaction des usagers, schémas de flux de travail) et sur la performance technique (performance de l’enveloppe, durabilité des finis). Une EPO ne fait pas partie des services de base de l’architecte; c’est un service supplémentaire. Confirmez la portée et les honoraires dans l’entente maître d’ouvrage-architecte. Les EPO se tiennent typiquement 6 ou 12 mois après l’occupation et peuvent éclairer directement les projets futurs pour le même client.

Comment chaque référence s’inscrit dans les sous-catégories des fonctions de chantier

Les deux sous-catégories s’appuient sur CHOP et le CCDC 2. Utilisez CHOP pour le « comment » procédural (comment rédiger un rapport d’examen de chantier, quoi apporter à un examen de prise en charge) et le CCDC 2 pour le « qui et quand » contractuel (qui porte la responsabilité, quelle clause déclenche le paiement, de combien de jours l’architecte dispose pour répondre).

Termes clés des fonctions de chantier de construction (glossaire)

Examen général

L’obligation réglementaire de l’architecte de se rendre sur le chantier à des intervalles appropriés à l’étape de construction et de confirmer la conformité générale aux dessins autorisés. Pas une inspection continue.

Rapport d’examen de chantier

Un dossier écrit préparé après chaque visite de chantier, documentant les observations, les défectuosités, les actions exigées et les participants présents. Un dossier factuel, non une directive à l’entrepreneur.

Achèvement substantiel

Le point où les travaux sont utilisables pour leur usage prévu et où les travaux défectueux ou incomplets restants sont sous le seuil défini par la législation provinciale sur les privilèges. Déclenche la période de libération de la retenue aux termes de la législation sur les privilèges; la période de garantie d’un an du CCDC 2 court à partir de Ready-for-Takeover, non à partir de ce jalon.

Paiement final (GC 5.5)

L’étape à laquelle l’entrepreneur considère les travaux achevés et demande le paiement final; l’architecte examine la demande et émet le certificat final de paiement. Le CCDC 2 (2020) n’a aucun jalon appelé « Total Performance » : ce terme a été retiré du contrat, et le jalon contractuel de prise en charge est Ready-for-Takeover aux termes du GC 12.1.

Ready-for-Takeover

L’état contractuel du CCDC 2 auquel l’entrepreneur a satisfait à tous les préalables pour transférer le bâtiment au maître d’ouvrage. La liste du GC 12.1.1 se limite à huit éléments, y compris l’achèvement substantiel, la preuve de conformité aux exigences d’occupation, les documents d’exploitation et d’entretien, et la démonstration et la formation planifiées. La période de garantie d’un an commence à cette date.

Certificat d’achèvement substantiel

Un document émis par l’architecte aux termes de la législation applicable sur les privilèges, certifiant la date d’achèvement substantiel. Déclenche le début de la période de libération de la retenue de privilège; la période de garantie du CCDC 2 commence à Ready-for-Takeover, non à ce certificat.

Retenue

Un pourcentage de chaque paiement d’avancement conservé par le maître d’ouvrage aux termes de la législation provinciale sur les privilèges comme garantie pour les sous-traitants et fournisseurs. Un fonds en fiducie statutaire : ne peut pas être retenu pour forcer la correction de défectuosités.

Instruction supplémentaire (IS)

Une clarification ou interprétation écrite de l’architecte des documents contractuels qui n’implique aucun changement de prix ou de délai contractuel. Utilisée pour répondre aux DDR ou résoudre les ambiguïtés de chantier.

Ordre de changement (OC)

Un dossier écrit de l’accord entre le maître d’ouvrage et l’entrepreneur, les deux parties au contrat, sur un changement de portée, de prix contractuel ou de délai contractuel. Aux termes du GC 6.2.2, cet accord est effectif immédiatement dès qu’ils y parviennent. L’architecte prépare l’ordre de changement et signe le formulaire type CCDC 24 à la ligne « Recommended by the Consultant », ce qui est une recommandation, non l’assentiment d’une tierce partie.

Directive de changement (DC)

Une instruction autorisée par le maître d’ouvrage ordonnant à l’entrepreneur de poursuivre un changement avant que le prix ne soit convenu. Utilisée quand l’urgence ne laisse pas le temps pour un ordre de changement. Le prix est négocié ou déterminé après l’exécution des travaux.

Demande de renseignements (DDR)

La demande écrite formelle de l’entrepreneur pour une clarification des documents contractuels. L’architecte doit répondre à chaque DDR peu importe le contenu.

Lettre d’assurance

Un document propre au ressort (exigé en Colombie-Britannique, en Alberta et en Nouvelle-Écosse) dans lequel l’architecte certifie la conformité générale du bâtiment au code du bâtiment et aux documents de construction au moment de la demande de permis d’occupation.

Travaux non conformes

Travaux qui ne respectent pas les exigences des documents contractuels. L’architecte peut les rejeter aux termes du GC 2.2.11 du CCDC 2 et ordonner à l’entrepreneur de les corriger à ses frais.

Évaluation post-occupation (EPO)

Une évaluation en service supplémentaire de la performance du bâtiment par rapport aux exigences de programme du maître d’ouvrage, menée 6 à 12 mois après l’occupation. Couvre à la fois la performance fonctionnelle et technique.

Mise en service

Le processus systématique de vérifier que les systèmes du bâtiment fonctionnent comme conçus, documentés et démontrés au personnel du maître d’ouvrage. Souvent fourni par un agent de mise en service indépendant comme un service distinct des obligations d’examen général de l’architecte.

Occupation conditionnelle

Un permis d’occupation délivré lorsque le bâtiment est sûr mais qu’une portion des travaux reste incomplète selon les documents de construction. Un examen supplémentaire est exigé avant que l’occupation inconditionnelle complète ne soit accordée.

Dessin d’atelier

Un dessin de fabrication détaillé, un bordereau, un diagramme ou des données de produit préparés par l’entrepreneur, le corps de métier ou le fournisseur pour montrer comment les travaux seront construits. Soumis à l’architecte pour examen de la conformité à l’intention de conception; ne dégage pas l’entrepreneur de sa responsabilité quant à l’exactitude ou au respect des exigences du contrat.

Comment les questions de phase de construction : fonctions de chantier sont posées à l’ExAC

Les questions de ce sujet évaluent à la fois les connaissances (définitions, numéros de clauses, noms de documents) et le jugement (quoi faire ensuite, qui est responsable, quel document est correct pour cette situation). Le tableau ci-dessous montre les formats les plus courants et les amorces de questions types pour chaque sous-catégorie.

Pièges courants de l’ExAC dans les questions de phase de construction : fonctions de chantier

1. L’architecte comme surveillant. Les distracteurs positionnent souvent l’architecte comme dirigeant l’entrepreneur sur la façon de faire les travaux. La bonne réponse garde toujours l’architecte dans le rôle d’examiner-et-consigner et l’entrepreneur dans le rôle d’exécuter-et-contrôler.
2. Confondre l’achèvement substantiel avec Ready-for-Takeover. L’achèvement substantiel est un élément de la liste de contrôle Ready-for-Takeover. Les questions qui demandent « quand la garantie commence-t-elle? » attendent la réponse « Ready-for-Takeover », non « achèvement substantiel ».
3. Mauvaise utilisation de la retenue. Une question peut présenter un scénario où le maître d’ouvrage veut retenir la retenue pour presser l’entrepreneur de corriger des défectuosités. Ce n’est pas permis aux termes de la législation sur les privilèges; la retenue est un fonds en fiducie. La bonne réponse implique les dispositions de cautionnement et d’assurance.
4. Arrêter les travaux pour la sécurité. Si l’architecte observe une condition non sécuritaire, l’architecte avise le maître d’ouvrage et l’entrepreneur par écrit. L’architecte n’ordonne pas l’arrêt des travaux; c’est l’autorité de l’entrepreneur ou du maître d’ouvrage. Une exception ne survient que dans les situations de sécurité des personnes les plus extrêmes, et même alors l’architecte avise, il ne commande pas.
5. Horaire de visites fixe. « L’architecte doit visiter le chantier chaque semaine » est toujours un distracteur. La norme correcte est des intervalles appropriés à l’étape de construction, selon le jugement professionnel de l’architecte.
6. Ordre de changement contre directive de changement. Un ordre de changement consigne l’accord du maître d’ouvrage et de l’entrepreneur sur la portée, le prix et le délai avant que les travaux ne se poursuivent; l’architecte le recommande mais n’en est pas partie. Une directive de changement permet aux travaux de se poursuivre avant que le prix ne soit convenu. Les questions qui demandent quel document convient quand le maître d’ouvrage a besoin de travaux urgents avant qu’un coût ne soit fixé demandent une DC, non un OC.

Conseils pour les architectes stagiaires qui étudient la phase de construction : fonctions de chantier

• Connaissez les numéros de clauses du CCDC 2. GC 2.2.5 (aucun contrôle sur les moyens/méthodes), GC 5.4 (examen de 20 jours de l’achèvement substantiel), GC 5.5 (paiement final de 5 jours), GC 9.2 (substances dangereuses), GC 12.3 (garantie d’un an). Ceux-ci reviennent souvent.
• Lisez un vrai rapport d’examen de chantier. Si votre bureau utilise un modèle type, lisez-le par rapport à la liste de contrôle du chapitre 6.6 de CHOP. Vous intérioriserez le contenu exigé plus vite à partir d’un vrai exemple qu’en mémorisant une liste.
• Cartographiez la séquence de prise en charge. Écrivez la séquence de la première visite de chantier au certificat final sur une seule feuille. L’ExAC évalue souvent votre capacité à ordonner ces étapes, donc répétez-la jusqu’à ce qu’elle soit automatique.
• Entraînez-vous aux questions de distinction. « Achèvement substantiel contre Ready-for-Takeover », « IS contre OC contre DC », « examen général contre inspection continue ». Ces distinctions apparaissent dans plusieurs formats de questions. Si vous pouvez définir les deux côtés de chaque paire sans notes, vous réussirez ces questions.
• Passez en revue la législation sur les privilèges de votre ressort. L’ExAC évalue les principes généraux, mais les pourcentages de retenue et les périodes de réclamation de privilège varient selon la province. Savoir que les règles varient selon la province est aussi important que de connaître les valeurs par défaut du CCDC 2.
• Reliez CHOP au CCDC 2. CHOP vous dit quoi faire; le CCDC 2 vous dit les conséquences contractuelles. Pour chaque étape procédurale de CHOP, trouvez la clause correspondante du CCDC 2. C’est ce lien que les items à choix multiple fondés sur un scénario de l’ExAC évaluent.

Comment étudier la phase de construction : fonctions de chantier en 15 à 20 heures

1. Heures 1 à 3 : Lisez les GC 2.1, 2.2 et 2.3 du CCDC 2 au complet. Écrivez dans vos mots l’autorité, le rôle et les droits d’inspection du Consultant. Connaissez les limites.
2. Heures 4 à 6 : Lisez le chapitre 6.6 de CHOP. Cartographiez les points de déclenchement des visites de chantier et le contenu exigé du rapport d’examen de chantier. Entraînez-vous à écrire la structure du rapport de mémoire.
3. Heures 7 à 9 : Lisez le chapitre 6.7 de CHOP. Cartographiez la séquence d’achèvement substantiel et de Ready-for-Takeover. Ajoutez les GC 5.4, 5.5 et 12.3 du CCDC 2 à la séquence. Connaissez les comptes de jours : 20, 10, 5.
4. Heures 10 à 12 : Travaillez les questions d’entraînement d’Examitect sur les fonctions de chantier de l’ExAC. Pour chaque question que vous manquez, retournez au chapitre CHOP ou à la clause CCDC 2 pertinente avant de continuer.
5. Heures 13 à 15 : Concentrez-vous sur les pièges courants : surveillant contre examinateur, achèvement substantiel contre Ready-for-Takeover, OC contre DC, règles de retenue. Entraînez-vous avec les questions à choix multiple fondées sur un scénario d’Examitect.
6. Heures 16 à 20 : Passez en revue le chapitre 6.8 de CHOP (formulaires), le GC 9.2 du CCDC 2 (substances dangereuses) et les bases de la législation sur les privilèges de votre ressort. Passez un examen blanc chronométré sur la section 4 et passez en revue chaque réponse.